01
Clock-in & clock-out
Catat kehadiran dari aplikasi mobile atau terminal yang disiapkan.
People/HR·Absensi Online & Mobile
Aplikasi absensi GPS yang terhubung ke gaji
Catat clock-in dan clock-out dari HP atau terminal, periksa lokasi serta koreksi, lalu gunakan kehadiran yang sudah ditinjau sebagai dasar gaji di People/HR.
Setup dipanduTanpa kartu kredit
Uji coba 7 hari dimulai setelah email terverifikasi.
Kehadiran tercatatAbsensi Online & Mobile
Alur kerja timLebih mudah diperiksa
Ilustrasi penggunaan fiturClock-in & clock-out
GPS & geofence
Satu catatan bersama
Terhubung dengan alur kerja dalam
FITUR Absensi Online & Mobile
Dari masuk kerja, sampai rekap kehadiran.
Catatan yang jelas untuk pekerjaan sehari-hari timmu.
02
GPS & geofence
Periksa lokasi clock-in terhadap titik kerja dan radius yang ditetapkan.
03
Log & koreksi
Admin memeriksa catatan dan pengecualian sebelum periode ditutup.
04
Dasar payroll
Kehadiran yang sudah diperiksa menjadi dasar perhitungan gaji.
ALUR Absensi Online & Mobile
Catat. Periksa. Lanjutkan.
- 01Catat aktivitas
Simpan rincian pekerjaan pada fitur yang sesuai.
- 02Periksa rinciannya
Cocokkan data dan selesaikan catatan yang perlu diperbaiki.
- 03Lanjutkan bersama tim
Gunakan catatan yang sudah diperiksa untuk pekerjaan berikutnya.
Ilustrasi alur kerja · Cakupan mengikuti modul pilihan
LEBIH MUDAH SETIAP HARI
Kehadiran jelas. Pemeriksaan lebih mudah.
Clock-in & clock-out
Catat kehadiran dari aplikasi mobile atau terminal yang disiapkan.
GPS & geofence
Periksa lokasi clock-in terhadap titik kerja dan radius yang ditetapkan.
Log & koreksi
Admin memeriksa catatan dan pengecualian sebelum periode ditutup.
CONTOH ALUR
Dari absen di lokasi kerja ke rekap yang bisa diperiksa
Ilustrasi satu shift teknisi. Jam di bawah adalah contoh pencatatan, bukan aturan jam kerja atau upah perusahaan.
- 0108.00 — clock-in
- Staff absen lewat HP. Waktu dan koordinat GPS menjadi bukti untuk memeriksa lokasi kehadiran.
- 02Selama shift
- Jika pelacakan diaktifkan dan izin diberikan, titik lokasi direkam selama shift. Checkpoint foto aktivitas merupakan catatan terpisah.
- 0317.00 — clock-out
- Staff menutup shift. Rentang jam ini belum tentu sama dengan jam yang dibayar; jadwal, istirahat, dan koreksi perlu diperiksa.
- 04Sebelum payroll
- Admin memeriksa kehadiran dan koreksi. Data yang sudah benar menjadi dasar perhitungan gaji tanpa menyalin rekap per orang.
Saat mencoba demo, uji clock-in di lokasi yang benar, di luar radius, dan saat sinyal lemah. Pastikan admin dapat membedakan data yang lengkap dari catatan yang perlu diperiksa.
Baca checklist memilih aplikasi absensi GPSPEKERJAAN LEBIH TERATUR
Dari catatan terpisah, ke alur yang lebih jelas.
Yang sering terjadi
- –Absen dititip atau dicatat manual
- –Rekap kehadiran makan waktu tiap periode
- –Sulit membuktikan siapa hadir di mana
Dengan Vasco
- Catat kehadiran dari aplikasi mobile atau terminal yang disiapkan.
- Periksa lokasi clock-in terhadap titik kerja dan radius yang ditetapkan.
- Admin memeriksa catatan dan pengecualian sebelum periode ditutup.
MEMAHAMI FITUR
Cara kerja Absensi Online & Mobile
Apa bedanya absensi online, mobile, dan GPS?
Absensi online berarti data kehadiran tersimpan dan dapat diperiksa melalui internet. Absensi mobile berarti karyawan melakukan clock-in dan clock-out lewat HP. GPS dan geofence adalah lapisan verifikasi lokasi. Di Vasco, ketiganya berada dalam satu alur sehingga admin tidak perlu menggabungkan data dari aplikasi dan mesin yang berbeda.
Dari clock-in sampai payroll
Satu catatan kehadiran seharusnya menyelesaikan pekerjaan berikutnya, bukan membuat spreadsheet baru.
- Karyawan clock-in dari HP di lokasi kerja yang ditetapkan.
- Vasco menyimpan waktu, titik GPS, dan status kehadiran.
- Jika pelacakan shift dipakai, aplikasi merekam titik selama jam kerja dan berhenti saat clock-out.
- Kehadiran yang sudah diperiksa menjadi dasar jam kerja, lembur, dan perhitungan gaji.
Cocok untuk tim yang tidak duduk di satu kantor
Absensi mobile paling berguna untuk kontraktor, cleaning service, security, teknisi, sales lapangan, gudang, toko, dan usaha multi-cabang. Setiap proyek atau lokasi dapat memiliki titik kerja sendiri, sementara admin memeriksa semuanya dari satu sistem.
PANDUAN PRAKTIS
Kenali alurnya. Pilih sesuai kebutuhan.
Cara membuat absensi online karyawan
Mulai dari aturan, kolom data, Google Forms, approval, sampai kapan perlu pindah ke aplikasi khusus.
Baca panduanPanduan absensi mobile
Cara kerja, izin lokasi, perbedaan dengan fingerprint, dan batas pelacakan yang sehat.
Baca panduanAbsensi GPS untuk tim lapangan
Checklist geofence, sinyal lemah, bukti foto, koreksi, dan integrasi payroll.
Baca panduanSOP absensi karyawan lapangan
Atur check-in, bukti, pengecualian, approval koreksi, dan penutupan data sebelum payroll.
Baca panduanAudit absensi sebelum payroll
Periksa duplikasi, jam janggal, koreksi, tugas luar, dan persetujuan sebelum periode dikunci.
Baca panduanFAQ
Pertanyaan tentang Absensi Online & Mobile
Kenali cakupan fitur sebelum mulai.
Apakah karyawan bisa absen lewat HP?
Bisa. Karyawan melakukan clock-in dan clock-out dari aplikasi mobile, sedangkan admin memeriksa kehadiran, lokasi, dan koreksi melalui sistem Vasco.
Apakah absensi bisa dibatasi berdasarkan lokasi?
Bisa. Setiap proyek, outlet, atau titik kerja dapat memiliki geofence sendiri agar clock-in diperiksa terhadap lokasi yang benar.
Apakah Vasco melacak lokasi sepanjang hari?
Tidak sebelum clock-in atau setelah clock-out. Pelacakan lokasi selama shift hanya berjalan setelah tindakan clock-in, izin lokasi diberikan, dan fitur tersebut diaktifkan untuk kebutuhan kerja.
Apa yang terjadi jika koneksi internet tidak stabil?
Aplikasi menyimpan sampel lokasi di perangkat dan mencoba menyinkronkannya ketika koneksi tersedia. Tim Vasco tetap perlu menguji kondisi sinyal di lokasi nyata saat implementasi.
Apakah data absensi bisa langsung dipakai menghitung gaji?
Bisa. Setelah kehadiran dan koreksi diperiksa, jam kerja, lembur, dan komponen terkait menjadi dasar payroll tanpa menyalin rekap per orang.
Fitur ini ada di modul apa?
Fitur ini tersedia dalam People/HR. Setiap modul dipilih sesuai kebutuhan; fitur dari modul lain tidak otomatis termasuk. Tim Vasco membantu menjelaskan cakupan dan koneksinya sebelum harga serta setup disepakati.
Siap merapikan absensi online & mobile?
Ceritakan kebutuhan timmu. Kami bantu menyiapkan langkah pertama.
Setup dipandu · Uji coba gratis 7 hari · Tanpa tagihan otomatis