Clock-in lewat HP
Karyawan absen dari aplikasi mobile di lokasi kerja, tanpa mengantre di satu mesin.
Vasco PeopleSemua modul
Aplikasi absensi GPS yang terhubung ke gaji
Karyawan clock-in dan clock-out lewat HP dengan verifikasi GPS, lalu admin memakai kehadiran yang sudah diperiksa untuk menghitung gaji.
Onboarding jarak jauh sekitar satu minggu. Kami mengajari adminmu; timmu mengisi, memeriksa, dan memindahkan data perusahaan.
Di dalam modul ini
Absensi Online & Mobile
- ✓Absensi mobile
- ✓Geofence per lokasi
- ✓Lokasi selama shift
- ✓Checkpoint foto & jejak audit
Contoh alur
Dari absen di lokasi kerja ke rekap yang bisa diperiksa
Ilustrasi satu shift teknisi. Jam di bawah adalah contoh pencatatan, bukan aturan jam kerja atau upah perusahaan.
- 08.00 — clock-in
- Staff absen lewat HP. Waktu dan koordinat GPS menjadi bukti untuk memeriksa lokasi kehadiran.
- Selama shift
- Jika pelacakan diaktifkan dan izin diberikan, titik lokasi direkam selama shift. Checkpoint foto aktivitas merupakan catatan terpisah.
- 17.00 — clock-out
- Staff menutup shift. Rentang jam ini belum tentu sama dengan jam yang dibayar; jadwal, istirahat, dan koreksi perlu diperiksa.
- Sebelum payroll
- Admin memeriksa kehadiran dan koreksi. Data yang sudah benar menjadi dasar perhitungan gaji tanpa menyalin rekap per orang.
Saat mencoba demo, uji clock-in di lokasi yang benar, di luar radius, dan saat sinyal lemah. Pastikan admin dapat membedakan data yang lengkap dari catatan yang perlu diperiksa.
Baca checklist memilih aplikasi absensi GPSKenapa Absensi Online & Mobile
Yang berubah begitu Vasco jalan.
GPS dan jejak shift
Clock-in menyimpan waktu dan lokasi; pelacakan shift dapat aktif sampai karyawan clock-out.
Mengalir ke gaji
Jam kerja, lembur, dan setengah hari langsung terhitung di payroll, tak ada entri ulang.
Dari repot jadi rapi
Sebelum dan sesudah, tanpa dilebih-lebihkan.
Tanpa Vasco
- Absen dititip atau dicatat manual
- Rekap kehadiran makan waktu tiap periode
- Sulit membuktikan siapa hadir di mana
Dengan Vasco
- ✓Kehadiran tercatat dengan waktu + lokasi
- ✓Rekap otomatis mengalir ke gaji
- ✓Jejak GPS untuk tiap clock-in
Yang termasuk
Semua sudah termasuk, bukan tambahan berbayar.
1
Absensi mobile
Clock-in dan clock-out lewat HP karyawan.
2
Geofence per lokasi
Tentukan radius tiap proyek atau outlet.
3
Lokasi selama shift
Jika diaktifkan dan diizinkan, titik kerja direkam dari clock-in hingga clock-out.
4
Checkpoint foto & jejak audit
Foto aktivitas shift dapat ditambahkan terpisah, dan koreksi admin tetap dapat ditelusuri.
Memahami modul
Cara kerja Absensi Online & Mobile
Apa bedanya absensi online, mobile, dan GPS?
Absensi online berarti data kehadiran tersimpan dan dapat diperiksa melalui internet. Absensi mobile berarti karyawan melakukan clock-in dan clock-out lewat HP. GPS dan geofence adalah lapisan verifikasi lokasi. Di Vasco, ketiganya berada dalam satu alur sehingga admin tidak perlu menggabungkan data dari aplikasi dan mesin yang berbeda.
Dari clock-in sampai payroll
Satu catatan kehadiran seharusnya menyelesaikan pekerjaan berikutnya, bukan membuat spreadsheet baru.
- Karyawan clock-in dari HP di lokasi kerja yang ditetapkan.
- Vasco menyimpan waktu, titik GPS, dan status kehadiran.
- Jika pelacakan shift dipakai, aplikasi merekam titik selama jam kerja dan berhenti saat clock-out.
- Kehadiran yang sudah diperiksa menjadi dasar jam kerja, lembur, dan perhitungan gaji.
Cocok untuk tim yang tidak duduk di satu kantor
Absensi mobile paling berguna untuk kontraktor, cleaning service, security, teknisi, sales lapangan, gudang, toko, dan usaha multi-cabang. Setiap proyek atau lokasi dapat memiliki titik kerja sendiri, sementara admin memeriksa semuanya dari satu sistem.
Panduan praktis
Pelajari sebelum memilih sistem
FAQ
Pertanyaan tentang Absensi Online & Mobile
Apakah karyawan bisa absen lewat HP?
Bisa. Karyawan melakukan clock-in dan clock-out dari aplikasi mobile, sedangkan admin memeriksa kehadiran, lokasi, dan koreksi melalui sistem Vasco.
Apakah absensi bisa dibatasi berdasarkan lokasi?
Bisa. Setiap proyek, outlet, atau titik kerja dapat memiliki geofence sendiri agar clock-in diperiksa terhadap lokasi yang benar.
Apakah Vasco melacak lokasi sepanjang hari?
Tidak sebelum clock-in atau setelah clock-out. Pelacakan lokasi selama shift hanya berjalan setelah tindakan clock-in, izin lokasi diberikan, dan fitur tersebut diaktifkan untuk kebutuhan kerja.
Apa yang terjadi jika koneksi internet tidak stabil?
Aplikasi menyimpan sampel lokasi di perangkat dan mencoba menyinkronkannya ketika koneksi tersedia. Tim Vasco tetap perlu menguji kondisi sinyal di lokasi nyata saat implementasi.
Apakah data absensi bisa langsung dipakai menghitung gaji?
Bisa. Setelah kehadiran dan koreksi diperiksa, jam kerja, lembur, dan komponen terkait menjadi dasar payroll tanpa menyalin rekap per orang.
Sering dipakai bersama
Mau lihat Absensi Online & Mobile untuk usahamu?
Satu sistem untuk seluruh operasi usahamu.