Template Gratis
Format Absensi Karyawan Excel
Kolom tanggal 1–31, kode kehadiran, rekap bulanan yang terhitung sendiri.
Gratis. Tanpa daftar, tanpa isi email.
Isi filenya
Tiga sheet, sudah ada contoh isian tiga pekerja di dua proyek.
Sheet 1
Absensi Harian
Satu baris per pekerja, kolom tanggal 1–31. Isi kode kehadiran; kolom Hadir sampai Alpa terhitung sendiri pakai COUNTIF.
Sheet 2
Rekap Bulanan
Terisi otomatis dari sheet harian. Lembur diisi manual — jam lembur tidak bisa ditebak dari kode kehadiran.
Sheet 3
Cara Pakai
Keterangan kode dan langkah pemakaian, supaya siapa pun di timmu bisa melanjutkan isian ini.
Kode kehadiran
Isi tiap kolom tanggal dengan salah satu kode ini. Rekapnya ikut jalan sendiri.
Kapan absensi manual mulai bocor
Selama pekerjamu sedikit dan satu lokasi, file ini cukup. Yang bikin repot bukan rumusnya — melainkan asal datanya: kehadiran dilaporkan lewat grup WhatsApp, lalu diketik ulang ke Excel tiap minggu. Tiap pengetikan ulang adalah peluang salah, dan salahnya baru ketahuan di hari gajian.
Kalau proyekmu lebih dari satu, atau kamu tidak bisa memastikan siapa yang benar-benar hadir, absensinya yang perlu terkunci lokasi dan langsung jadi gaji. Itu yang dikerjakan Vasco.
Mau mulai dari formulir dulu? Baca cara membuat absensi online karyawan sebelum menentukan apakah spreadsheet masih cukup.
Pertanyaan umum
Bagaimana cara membuat absensi karyawan di Excel?
Buat satu baris per pekerja dan satu kolom per tanggal, isi tiap sel dengan kode kehadiran, lalu hitung rekapnya dengan rumus COUNTIF per baris. Template di halaman ini sudah memakai susunan itu, jadi kamu tinggal mengganti nama dan mengisi tanggalnya.
Apa saja kolom yang perlu ada di form absensi karyawan?
Form absensi karyawan minimal memuat nama, peran, tanggal, dan status kehadiran; untuk pekerjaan proyek tambahkan kolom lokasi atau nama proyek supaya kehadiran bisa ditelusuri per lokasi.
Apakah template absensi ini bisa dipakai untuk proyek konstruksi?
Bisa, template ini punya kolom Proyek atau Lokasi di samping nama dan peran, sehingga satu file dapat menampung beberapa proyek sekaligus tanpa dipisah per lokasi.
Apakah absensi manual di Excel cukup untuk usaha saya?
Absensi manual cukup selama jumlah pekerja masih sedikit dan semuanya di satu lokasi; masalahnya muncul ketika kehadiran dilaporkan lewat WhatsApp lalu diketik ulang, karena tiap pengetikan ulang adalah peluang salah hitung gaji.
Apakah template absensi karyawan ini gratis?
Gratis, file Excel-nya bisa langsung diunduh tanpa mendaftar dan tanpa mengisi formulir apa pun.