01
Gaji dari kehadiran
Kehadiran dan tarif staf yang disiapkan menjadi dasar perhitungan.
People/HR·Payroll & Gaji
Aplikasi payroll untuk gaji harian dan borongan
Hitung gaji dari kehadiran yang sudah diperiksa, tarif staf, borongan selesai, serta komponen tambahan dan potongan. Tinjau hasilnya sebelum pembayaran dan slip difinalkan.
Setup dipanduTanpa kartu kredit
Uji coba 7 hari dimulai setelah email terverifikasi.
Rincian siap ditinjauPayroll & Gaji
Alur kerja timLebih mudah diperiksa
Ilustrasi penggunaan fiturGaji dari kehadiran
Borongan selesai
Satu catatan bersama
Terhubung dengan alur kerja dalam
FITUR Payroll & Gaji
Dari kehadiran, sampai slip gaji.
Catatan yang jelas untuk pekerjaan sehari-hari timmu.
02
Borongan selesai
Borongan masuk ke penghasilan setelah ditandai selesai.
03
Kasbon & komponen gaji
Periksa lembur, tambahan, dan potongan sebelum memfinalkan gaji.
04
Slip & riwayat
Simpan pembayaran final dan bagikan slip dari catatan yang sama.
ALUR Payroll & Gaji
Catat. Periksa. Lanjutkan.
- 01Catat aktivitas
Simpan rincian pekerjaan pada fitur yang sesuai.
- 02Periksa rinciannya
Cocokkan data dan selesaikan catatan yang perlu diperbaiki.
- 03Lanjutkan bersama tim
Gunakan catatan yang sudah diperiksa untuk pekerjaan berikutnya.
Ilustrasi alur kerja · Cakupan mengikuti modul pilihan
LEBIH MUDAH SETIAP HARI
Periksa komponennya. Lanjutkan dengan yakin.
Gaji dari kehadiran
Kehadiran dan tarif staf yang disiapkan menjadi dasar perhitungan.
Borongan selesai
Borongan masuk ke penghasilan setelah ditandai selesai.
Kasbon & komponen gaji
Periksa lembur, tambahan, dan potongan sebelum memfinalkan gaji.
CONTOH ALUR
Lima hari kerja, satu cicilan kasbon, satu hasil gaji
Ilustrasi hitungan dengan tarif Rp200.000 per hari dan lima hari penuh yang sudah diperiksa. Contoh ini tidak memasukkan lembur, bonus, pajak, atau komponen lain.
- 01Kehadiran dan tarif
- 5 hari × Rp200.000 = Rp1.000.000 penghasilan sebelum potongan.
- 02Cicilan kasbon
- Rp200.000 sesuai cicilan yang disepakati dan diperiksa untuk periode ini.
- 03Gaji bersih pada contoh
- Rp1.000.000 − Rp200.000 = Rp800.000.
- 04Finalkan pembayaran
- Admin memeriksa rincian sebelum pembayaran difinalkan. Potongan kasbon lalu tercatat sebagai pelunasan; membuka pratinjau saja belum melunasi kasbon.
Borongan memakai sumber yang berbeda: kesepakatan baru menjadi penghasilan setelah pemilik menandainya Selesai. Jangan menganggap nilai borongan otomatis diperoleh hanya karena staff hadir.
Baca panduan aplikasi payroll karyawan harianPANDUAN PAYROLL
Ikuti alur absensi, gaji, dan kasbon
Kenali tiga layar yang dipakai admin saat memeriksa satu periode gaji. Buka tiap langkah untuk mengetahui data yang perlu dicocokkan.
1. Periksa sumber kehadiran
Buka Absensi untuk melihat catatan staff pada periode yang akan dibayar. Periksa waktu masuk dan keluar, lokasi kerja, serta koreksi yang masih perlu diselesaikan. Jangan membawa catatan yang belum jelas langsung ke pembayaran.
Yang dicocokkan: staff, tanggal, lokasi, dan status kehadiran.
2. Tinjau rincian gaji
Di Gaji, pilih periode dan periksa rincian per staff: penghasilan, bonus, potongan kasbon, potongan lain, dan total diterima. Cocokkan komponen dengan data sumbernya sebelum pembayaran difinalkan. Kesepakatan borongan masuk sebagai penghasilan setelah pemilik menandainya Selesai.
Yang dicocokkan: periode, tarif, komponen penghasilan, potongan, dan total bersih.
3. Cocokkan saldo kasbon setelah pembayaran
Setelah pembayaran gaji yang memuat cicilan difinalkan, periksa riwayat pelunasan dan sisa kasbon staff. Membuka pratinjau payroll saja belum mengurangi saldo. Jika saldo berbeda dari perkiraan, telusuri pinjaman awal dan setiap pelunasan yang tercatat.
Yang dicocokkan: saldo awal − pelunasan tercatat = sisa kasbon.
Pelajari juga absensi GPS dan pengelolaan kasbon karyawan.
PEKERJAAN LEBIH TERATUR
Dari catatan terpisah, ke alur yang lebih jelas.
Yang sering terjadi
- –Rekap absensi disalin manual ke gaji
- –Lembur & kasbon rawan salah hitung
- –Slip gaji dibuat satu per satu
Dengan Vasco
- Kehadiran dan tarif staf yang disiapkan menjadi dasar perhitungan.
- Borongan masuk ke penghasilan setelah ditandai selesai.
- Periksa lembur, tambahan, dan potongan sebelum memfinalkan gaji.
MEMAHAMI FITUR
Cara kerja Payroll & Gaji
Software payroll berbeda dari spreadsheet gaji
Spreadsheet menghitung angka yang dimasukkan. Software payroll menghubungkan sumber angkanya: kehadiran, model upah, lembur, tunjangan, potongan, kasbon, dan periode pembayaran. Admin tetap memeriksa hasil sebelum periode dikunci, tetapi tidak perlu menyalin rekap orang per orang.
Alur dari absensi sampai slip gaji
Satu periode gaji berjalan dengan urutan yang dapat diperiksa.
- Absensi dan koreksi kehadiran diselesaikan lebih dulu.
- Tarif upah dan lembur diterapkan per staff; kesepakatan borongan menjadi penghasilan setelah ditandai Selesai.
- Tunjangan dan potongan, termasuk cicilan kasbon, masuk ke perhitungan.
- Admin meninjau total, mengunci periode, lalu menerbitkan slip digital.
Data yang perlu disiapkan sebelum memakai aplikasi payroll
Siapkan identitas staff, model upah, tarif, jadwal periode, aturan lembur, komponen tetap, dan saldo kasbon awal. Data awal yang rapi lebih menentukan daripada memindahkan rumus Excel apa adanya.
PANDUAN PRAKTIS
Kenali alurnya. Pilih sesuai kebutuhan.
Aplikasi payroll karyawan harian
Checklist memilih software untuk upah harian, borongan, lembur, dan tim yang berpindah lokasi.
Baca panduanCara menghitung gaji harian dan borongan
Contoh alur hitung agar tarif, kehadiran, lembur, dan potongan tidak tercampur.
Baca panduanTemplate slip gaji karyawan
Unduh format yang dapat dipakai untuk merapikan data sebelum migrasi ke software payroll.
Baca panduanPayroll cut-off
Tentukan batas data kehadiran, koreksi, lembur, dan potongan agar penggajian memakai satu versi final.
Baca panduanCara menghitung gaji prorata
Pilih basis pembagi, hitung hari yang berhak dibayar, dan dokumentasikan asumsi perhitungan.
Baca panduanLembur karyawan harian
Konversi upah harian ke dasar upah sebulan dan hitung lembur dengan aturan yang dapat diperiksa.
Baca panduanFAQ
Pertanyaan tentang Payroll & Gaji
Kenali cakupan fitur sebelum mulai.
Apa itu software payroll?
Software payroll adalah sistem untuk menghitung dan mendokumentasikan gaji berdasarkan data staff, periode, kehadiran, tarif, tunjangan, dan potongan. Di Vasco, sumber kehadiran terhubung langsung dari modul absensi agar admin tidak perlu membuat rekap kedua.
Apakah Vasco bisa menghitung gaji karyawan harian dan borongan?
Bisa. Vasco mendukung upah harian, mingguan, dan borongan, termasuk lembur dan potongan yang berlaku pada periode tersebut. Aturan per staff tetap perlu disiapkan dan diperiksa oleh admin perusahaan.
Apakah data absensi otomatis masuk ke payroll?
Ya. Kehadiran yang sudah diperiksa menjadi dasar perhitungan jam atau hari kerja. Koreksi diselesaikan sebelum periode dikunci supaya perubahan tidak muncul setelah gaji dianggap final.
Apakah payroll Vasco menggantikan sistem akuntansi?
Tidak. Vasco mengelola alur operasional payroll dan menghubungkan hasilnya ke arus kas. Kebutuhan jurnal akuntansi, pajak, atau pelaporan formal tetap perlu disesuaikan dengan proses perusahaan dan penasihat yang berwenang.
Apakah slip gaji dapat dibagikan secara digital?
Bisa. Setelah periode ditinjau dan dikunci, slip gaji per staff dapat diterbitkan dalam bentuk digital untuk dibagikan kepada tim.
Fitur ini ada di modul apa?
Fitur ini tersedia dalam People/HR. Setiap modul dipilih sesuai kebutuhan; fitur dari modul lain tidak otomatis termasuk. Tim Vasco membantu menjelaskan cakupan dan koneksinya sebelum harga serta setup disepakati.
Siap merapikan payroll & gaji?
Ceritakan kebutuhan timmu. Kami bantu menyiapkan langkah pertama.
Setup dipandu · Uji coba gratis 7 hari · Tanpa tagihan otomatis