Hitung otomatis
Kehadiran menjadi dasar upah harian; borongan masuk ke penghasilan setelah pemilik menandainya Selesai.
Vasco PeopleSemua modul
Aplikasi payroll untuk gaji harian dan borongan
Hitung gaji harian dari kehadiran yang sudah diperiksa, tambahkan borongan yang ditandai Selesai, lalu tinjau lembur dan potongan kasbon.
Lihat alur dari absensi sampai saldo kasbonOnboarding jarak jauh sekitar satu minggu. Kami mengajari adminmu; timmu mengisi, memeriksa, dan memindahkan data perusahaan.
Di dalam modul ini
Payroll & Gaji
- ✓Harian, mingguan, borongan
- ✓Bonus & potongan
- ✓Periode terkunci
- ✓Notifikasi tim
Contoh alur
Lima hari kerja, satu cicilan kasbon, satu hasil gaji
Ilustrasi hitungan dengan tarif Rp200.000 per hari dan lima hari penuh yang sudah diperiksa. Contoh ini tidak memasukkan lembur, bonus, pajak, atau komponen lain.
- Kehadiran dan tarif
- 5 hari × Rp200.000 = Rp1.000.000 penghasilan sebelum potongan.
- Cicilan kasbon
- Rp200.000 sesuai cicilan yang disepakati dan diperiksa untuk periode ini.
- Gaji bersih pada contoh
- Rp1.000.000 − Rp200.000 = Rp800.000.
- Finalkan pembayaran
- Admin memeriksa rincian sebelum pembayaran difinalkan. Potongan kasbon lalu tercatat sebagai pelunasan; membuka pratinjau saja belum melunasi kasbon.
Borongan memakai sumber yang berbeda: kesepakatan baru menjadi penghasilan setelah pemilik menandainya Selesai. Jangan menganggap nilai borongan otomatis diperoleh hanya karena staff hadir.
Baca panduan aplikasi payroll karyawan harianPanduan layar
Ikuti alur absensi, gaji, dan kasbon
Kenali tiga layar yang dipakai admin saat memeriksa satu periode gaji. Buka tiap langkah untuk melihat tampilan akun demo dan hal yang perlu dicocokkan.
1. Periksa sumber kehadiran
Buka Absensi untuk melihat catatan staff pada periode yang akan dibayar. Periksa waktu masuk dan keluar, lokasi kerja, serta koreksi yang masih perlu diselesaikan. Jangan membawa catatan yang belum jelas langsung ke pembayaran.
Yang dicocokkan: staff, tanggal, lokasi, dan status kehadiran.
2. Tinjau rincian gaji
Di Gaji, pilih periode dan periksa rincian per staff: penghasilan, bonus, potongan kasbon, potongan lain, dan total diterima. Cocokkan komponen dengan data sumbernya sebelum pembayaran difinalkan. Kesepakatan borongan masuk sebagai penghasilan setelah pemilik menandainya Selesai.
Yang dicocokkan: periode, tarif, komponen penghasilan, potongan, dan total bersih.
3. Cocokkan saldo kasbon setelah pembayaran
Setelah pembayaran gaji yang memuat cicilan difinalkan, periksa riwayat pelunasan dan sisa kasbon staff. Membuka pratinjau payroll saja belum mengurangi saldo. Jika saldo berbeda dari perkiraan, telusuri pinjaman awal dan setiap pelunasan yang tercatat.
Yang dicocokkan: saldo awal − pelunasan tercatat = sisa kasbon.
Pelajari juga absensi GPS dan pengelolaan kasbon karyawan.
Kenapa Payroll & Gaji
Yang berubah begitu Vasco jalan.
Potong kasbon
Periksa cicilan di perhitungan gaji; saldo kasbon berkurang saat pembayaran gaji difinalkan.
Slip digital
Slip rapi per orang, siap dibagikan lewat WhatsApp atau diunduh.
Dari repot jadi rapi
Sebelum dan sesudah, tanpa dilebih-lebihkan.
Tanpa Vasco
- Rekap absensi disalin manual ke gaji
- Lembur & kasbon rawan salah hitung
- Slip gaji dibuat satu per satu
Dengan Vasco
- ✓Gaji terhitung otomatis dari absensi
- ✓Lembur & kasbon konsisten
- ✓Slip digital massal siap kirim
Yang termasuk
Semua sudah termasuk, bukan tambahan berbayar.
1
Harian, mingguan, borongan
Semua model upah dalam satu perhitungan.
2
Bonus & potongan
Periksa komponen tambahan per staff sebelum pembayaran difinalkan.
3
Periode terkunci
Angka final tidak berubah setelah dibayar.
4
Notifikasi tim
Staff tahu saat slip gajinya terbit.
Memahami modul
Cara kerja Payroll & Gaji
Software payroll berbeda dari spreadsheet gaji
Spreadsheet menghitung angka yang dimasukkan. Software payroll menghubungkan sumber angkanya: kehadiran, model upah, lembur, tunjangan, potongan, kasbon, dan periode pembayaran. Admin tetap memeriksa hasil sebelum periode dikunci, tetapi tidak perlu menyalin rekap orang per orang.
Alur dari absensi sampai slip gaji
Satu periode gaji berjalan dengan urutan yang dapat diperiksa.
- Absensi dan koreksi kehadiran diselesaikan lebih dulu.
- Tarif upah dan lembur diterapkan per staff; kesepakatan borongan menjadi penghasilan setelah ditandai Selesai.
- Tunjangan dan potongan, termasuk cicilan kasbon, masuk ke perhitungan.
- Admin meninjau total, mengunci periode, lalu menerbitkan slip digital.
Data yang perlu disiapkan sebelum memakai aplikasi payroll
Siapkan identitas staff, model upah, tarif, jadwal periode, aturan lembur, komponen tetap, dan saldo kasbon awal. Data awal yang rapi lebih menentukan daripada memindahkan rumus Excel apa adanya.
Panduan praktis
Pelajari sebelum memilih sistem
FAQ
Pertanyaan tentang Payroll & Gaji
Apa itu software payroll?
Software payroll adalah sistem untuk menghitung dan mendokumentasikan gaji berdasarkan data staff, periode, kehadiran, tarif, tunjangan, dan potongan. Di Vasco, sumber kehadiran terhubung langsung dari modul absensi agar admin tidak perlu membuat rekap kedua.
Apakah Vasco bisa menghitung gaji karyawan harian dan borongan?
Bisa. Vasco mendukung upah harian, mingguan, dan borongan, termasuk lembur dan potongan yang berlaku pada periode tersebut. Aturan per staff tetap perlu disiapkan dan diperiksa oleh admin perusahaan.
Apakah data absensi otomatis masuk ke payroll?
Ya. Kehadiran yang sudah diperiksa menjadi dasar perhitungan jam atau hari kerja. Koreksi diselesaikan sebelum periode dikunci supaya perubahan tidak muncul setelah gaji dianggap final.
Apakah payroll Vasco menggantikan sistem akuntansi?
Tidak. Vasco mengelola alur operasional payroll dan menghubungkan hasilnya ke arus kas. Kebutuhan jurnal akuntansi, pajak, atau pelaporan formal tetap perlu disesuaikan dengan proses perusahaan dan penasihat yang berwenang.
Apakah slip gaji dapat dibagikan secara digital?
Bisa. Setelah periode ditinjau dan dikunci, slip gaji per staff dapat diterbitkan dalam bentuk digital untuk dibagikan kepada tim.
Sering dipakai bersama
Mau lihat Payroll & Gaji untuk usahamu?
Satu sistem untuk seluruh operasi usahamu.