Payroll pekerja harian menjadi aman ketika perusahaan sepakat tentang sumber kehadiran, HK, setengah hari, lembur, borongan, kasbon, potongan, dan proses persetujuan sebelum periode dikunci.
Aplikasi payroll karyawan harian menghitung penghasilan berdasarkan hari atau jam kerja yang disetujui dalam satu periode. Sistem yang baik juga menangani setengah hari, lembur, borongan, tunjangan, kasbon, potongan, koreksi, dan slip gaji. Nilai utamanya adalah mengurangi pemindahan data dari absensi ke spreadsheet penggajian.
Tetapkan kebijakan sebelum memilih fitur
- ✓Apa yang dianggap satu hari kerja dan setengah hari?
- ✓Kapan keterlambatan menjadi potongan atau hanya catatan?
- ✓Siapa menyetujui lembur dan kapan persetujuan ditutup?
- ✓Bagaimana upah borongan dibagi kepada anggota tim?
- ✓Bagaimana kasbon, cicilan, tunjangan, dan koreksi ditampilkan di slip?
- ✓Siapa yang boleh membuka kembali periode yang sudah dikunci?
Data minimum yang perlu disiapkan
- Data
- Master pekerja
- Contoh
- Nama, kode, status, tim, rekening bila digunakan
- Data
- Aturan upah
- Contoh
- Harian, bulanan, mingguan, borongan, tarif lembur
- Data
- Kalender kerja
- Contoh
- Hari kerja, libur, shift, cut-off periode
- Data
- Komponen
- Contoh
- Upah pokok, tunjangan, lembur, kasbon, potongan
- Data
- Sumber kehadiran
- Contoh
- Clock-in/out, izin, koreksi dan approval
Alur payroll yang dapat diaudit
Tutup absensi, selesaikan koreksi, tarik komponen pendapatan dan potongan, jalankan perhitungan, periksa pengecualian, minta persetujuan, lalu kunci periode. Setelah dikunci, perubahan harus berupa koreksi resmi pada periode berikutnya atau pembukaan kembali dengan alasan dan jejak audit.
Jangan mengandalkan label 'sesuai aturan'
Aturan pengupahan Indonesia dapat berubah dan penerapannya bergantung pada status hubungan kerja, sektor, wilayah, perjanjian kerja, serta kebijakan perusahaan. Periksa dasar hukum yang berlaku dan minta penasihat HR atau hukum meninjau kebijakanmu. Aplikasi membantu menjalankan aturan yang dikonfigurasi; aplikasi tidak menggantikan keputusan kepatuhan perusahaan.
Uji dengan kasus sulit
Gunakan sampel nyata: pekerja masuk setengah hari, lembur melewati tengah malam, pindah proyek, menerima kasbon, punya upah borongan dan harian dalam periode sama, serta koreksi setelah cut-off. Cocokkan hasil sistem dengan hitungan yang telah disetujui tim payroll.
Dari absensi langsung ke slip
Vasco menghubungkan absensi GPS, jadwal, payroll, kasbon, dan slip digital. Setelah data kehadiran diperiksa, komponen penggajian dihitung dari sumber yang sama sehingga admin tidak menyalin jumlah HK dan lembur satu orang demi satu orang.