Order masuk. Tim tahu yang perlu diproses.
Kelola order, produk, pelanggan, quotation, dan invoice penjualan.
Bahas kebutuhan dulu. Uji coba 7 hari dimulai setelah setup siap.
Retail
Yang kamu dapatkan
- Order manual dan status pemrosesannya
- Katalog produk, SKU, dan data pelanggan
- Quotation dan invoice penjualan
- Koneksi Shopee setelah konfigurasi dan otorisasi toko siap
Untuk siapa
Untuk admin penjualan, pemilik toko, dan tim retail yang mengurus pesanan barang.
Rincian pesanan ada di chat, produk ada di file lain, dan status order harus ditanya lagi. Retail menyimpan catatan penjualan agar tim bekerja dari order yang sama.
Mulai dari modul yang menyelesaikan pekerjaan paling mendesak. Modul lain dapat ditambahkan sesuai kebutuhan dan kesepakatan.
Cara kerja
Alur yang dipakai tim sehari-hari.
- 01
Siapkan produk dan pelanggan
Rapikan nama barang, SKU, dan data pembeli yang diperlukan saat membuat order.
- 02
Catat order
Masukkan pesanan manual, atau gunakan koneksi Shopee setelah konfigurasi toko siap.
- 03
Lanjutkan proses penjualan
Periksa status order dan dokumen penjualannya. Jika Pack Guard dipilih, tim dapat melanjutkan pemeriksaan packing di modul tersebut.
Di dalam Retail
Setiap bagian, jelas pekerjaannya.
Lihat apa yang dikerjakan di setiap submodul, lalu bayangkan alurnya di usahamu. Contoh di bawah adalah ilustrasi penggunaan.
Order
Catat pesanan barang, rincian produk, pelanggan, dan status pemrosesannya. Order manual tetap dapat berjalan tanpa koneksi marketplace.
Contoh penggunaan
Pembeli memesan 3 lampu dan 2 kabel lewat chat. Admin membuat satu order agar tim berikutnya membaca rincian yang sama.
Produk
Kelola katalog barang beserta SKU dan identitas produk yang dipakai dalam order. Data produk yang rapi membantu pencocokan barang saat diproses.
Contoh penggunaan
Dua ukuran produk diberi SKU berbeda supaya tim tidak hanya mengandalkan nama yang mirip.
Pelanggan
Simpan identitas dan kontak pembeli untuk digunakan kembali pada transaksi dan dokumen penjualan.
Contoh penggunaan
Pelanggan lama memesan lagi. Admin memilih catatan pelanggan yang sudah ada saat membuat order baru.
Invoice & penawaran
Buat quotation untuk penawaran dan invoice untuk tagihan. Simpan dokumen bersama catatan pelanggan dan penjualan yang relevan.
Baca penjelasan fiturContoh penggunaan
Pembeli meminta harga untuk 20 unit. Tim menyiapkan quotation, lalu membuat invoice ketika penjualan disepakati.
Integrasi Shopee
Koneksi Shopee membantu menerima order dan mencocokkan SKU setelah konfigurasi partner dan otorisasi toko siap. Kesiapannya diperiksa bersama tim Vasco.
Contoh penggunaan
Toko memiliki SKU sendiri. Tim mencocokkannya ke katalog Vasco sebelum menggunakan order hasil sinkronisasi; settlement tetap diperiksa di Shopee.
Sebelum memilih
Pastikan sesuai kebutuhanmu.
- Pack Guard dibeli terpisah untuk pemeriksaan packing, rekaman, dan retur.
- Koneksi Shopee memerlukan konfigurasi partner oleh tim Vasco, otorisasi toko, dan pencocokan SKU. Pembayaran serta settlement marketplace tetap dikelola di Shopee.
- Kebutuhan kasir toko, perangkat pembayaran, dan marketplace lain perlu diperiksa bersama sebelum disepakati.
Pertanyaan tentang Retail
Apakah Retail sudah termasuk Pack Guard?
Tidak. Retail dan Pack Guard adalah dua modul terpisah. Pilih Retail untuk catatan order dan penjualan, lalu tambahkan Pack Guard jika membutuhkan pemeriksaan packing, rekaman, dan retur.
Harus menghubungkan Shopee untuk mulai?
Tidak. Order dapat dicatat manual. Tim Vasco memeriksa kesiapan koneksi Shopee bersama kamu sebelum menjanjikan sinkronisasi toko.
Bagaimana cara mulai dan berapa biayanya?
Ceritakan kebutuhan usahamu lewat WhatsApp. Jika membantu, tim dapat menyiapkan demo. Modul, harga, dan lingkup setup disepakati lebih dahulu, lalu uji coba 7 hari diaktifkan setelah setup siap. Tidak ada tagihan otomatis.
Retail
Cocokkan alurnya dengan usahamu.
Ceritakan pekerjaan yang ingin kamu rapikan. Kita bahas modul, harga, dan kebutuhan setup sebelum kamu memutuskan.