Buat cepat
Invoice termin atau penuh dalam beberapa ketukan.
Vasco SalesSemua modul
Aplikasi invoice online untuk tagihan dan pelunasan
Buat invoice penuh atau termin, kirim ke pelanggan lewat WhatsApp, pantau jatuh tempo, dan catat pembayaran ke arus kas.
Onboarding jarak jauh sekitar satu minggu. Kami mengajari adminmu; timmu mengisi, memeriksa, dan memindahkan data perusahaan.
Di dalam modul ini
Invoice & Tagihan
- ✓Kirim via WhatsApp
- ✓Termin fleksibel
- ✓Tanda lunas
- ✓Riwayat pembayaran
Contoh alur
Tagihan Rp3 juta dengan dua kali pembayaran
Ilustrasi invoice dengan nilai final Rp3.000.000, tanpa nota kredit atau penghapusan piutang. Pembayaran dicatat setelah penerimaan uang diperiksa.
- Simpan tagihan
- Nilai invoice final: Rp3.000.000, dengan pelanggan dan tanggal jatuh tempo yang jelas.
- Catat pembayaran pertama
- Pembayaran Rp1.000.000 mengurangi sisa tagihan menjadi Rp2.000.000.
- Pantau sisa tagihan
- Admin melihat jumlah yang masih belum dibayar beserta riwayat pembayaran sebelumnya.
- Catat pelunasan
- Pembayaran berikutnya Rp2.000.000 membuat sisa tagihan menjadi Rp0.
Status mengikuti pembayaran yang dicatat di Vasco. Admin tetap perlu memeriksa penerimaan uang sebelum mencatatnya; contoh ini tidak mengasumsikan pencocokan otomatis dengan mutasi bank.
Baca panduan invoice dan unsur tagihanKenapa Invoice & Tagihan
Yang berubah begitu Vasco jalan.
Pantau pelunasan
Lihat mana yang sudah lunas dan mana yang tertunggak.
Masuk ke kas
Pembayaran yang tercatat otomatis tercermin di arus kas.
Dari repot jadi rapi
Sebelum dan sesudah, tanpa dilebih-lebihkan.
Tanpa Vasco
- Invoice dibuat manual di Word/Excel
- Lupa mana yang belum dibayar
- Terlihat kurang profesional
Dengan Vasco
- ✓Invoice rapi dalam sekali buat
- ✓Status pelunasan terpantau
- ✓Profesional di mata klien
Yang termasuk
Semua sudah termasuk, bukan tambahan berbayar.
1
Kirim via WhatsApp
Sampai ke klien dalam hitungan detik.
2
Termin fleksibel
Bagi tagihan sesuai kesepakatan.
3
Tanda lunas
Status jelas untuk kamu dan klien.
4
Riwayat pembayaran
Pembayaran yang kamu catat mengurangi sisa tagihan.
Memahami modul
Cara kerja Invoice & Tagihan
Aplikasi invoice mengurus lebih dari tampilan dokumen
Template hanya membantu membuat satu file. Aplikasi invoice menyimpan pelanggan, nomor dokumen, nilai, termin, jatuh tempo, status, dan pembayaran sehingga tim dapat melihat tagihan yang masih harus ditindaklanjuti.
Alur invoice online dari proyek sampai lunas
Status yang jelas mengurangi pekerjaan mengecek chat dan rekening satu per satu.
- Pilih pelanggan dan pekerjaan yang ditagih.
- Tentukan tagihan penuh atau termin beserta tanggal jatuh tempo.
- Kirim invoice melalui WhatsApp dan simpan dokumen pada catatan pelanggan.
- Catat pembayaran agar status invoice dan arus kas ikut diperbarui.
Invoice komersial berbeda dari Faktur Pajak
Invoice adalah dokumen tagihan kepada pelanggan. Faktur Pajak mengikuti ketentuan perpajakan dan kewajiban pihak yang menerbitkannya. Vasco membantu alur invoice operasional; pastikan kebutuhan Faktur Pajak perusahaan ditangani melalui proses perpajakan yang sesuai.
Panduan praktis
Pelajari sebelum memilih sistem
FAQ
Pertanyaan tentang Invoice & Tagihan
Apa itu aplikasi invoice?
Aplikasi invoice adalah sistem untuk membuat, menyimpan, mengirim, dan memantau tagihan pelanggan. Selain tampilan dokumen, sistem menyimpan jatuh tempo, status pembayaran, pelanggan, dan hubungan invoice ke pekerjaan atau transaksi.
Apakah Vasco bisa membuat invoice termin?
Bisa. Tagihan dapat dibagi sesuai tahap atau kesepakatan pembayaran, lalu setiap invoice dipantau sampai tercatat lunas.
Apakah invoice dapat dikirim lewat WhatsApp?
Bisa. Invoice dapat dibagikan kepada pelanggan lewat WhatsApp. Tim tetap dapat memantau dokumen dan status pembayarannya dari Vasco.
Apakah invoice Vasco sama dengan Faktur Pajak?
Tidak. Invoice Vasco adalah dokumen tagihan komersial. Faktur Pajak mengikuti ketentuan perpajakan dan perlu diterbitkan melalui proses yang sesuai dengan status serta kewajiban perusahaan.
Sering dipakai bersama
Mau lihat Invoice & Tagihan untuk usahamu?
Satu sistem untuk seluruh operasi usahamu.