Project Management·Invoice & Tagihan

Aplikasi invoice online untuk tagihan dan pelunasan

Buat quotation dan invoice, atur termin sesuai kesepakatan, bagikan dokumen, lalu catat pembayaran yang diterima. Fitur ini tersedia dalam Project Management.

Coba gratis Jadwalkan demo
Setup dipanduTanpa kartu kredit

Uji coba 7 hari dimulai setelah email terverifikasi.

Desainer membahas rincian invoice bersama klien
Dokumen siap ditinjauInvoice & Tagihan
Alur kerja timLebih mudah diperiksa
Quotation & invoice
Tagihan termin
Satu catatan bersama
Ilustrasi penggunaan fitur

Terhubung dengan alur kerja dalam

FITUR Invoice & Tagihan

Dari penawaran, sampai catatan pembayaran.

Catatan yang jelas untuk pekerjaan sehari-hari timmu.

01

Quotation & invoice

Bedakan dokumen penawaran dari tagihan pelanggan yang disepakati.

02

Tagihan termin

Buat tagihan sesuai tahap pembayaran yang disepakati.

03

Pembagian dokumen

Bagikan dokumen kepada pelanggan, termasuk melalui WhatsApp.

04

Catatan pembayaran

Catat pembayaran yang diterima untuk memperbarui sisa tagihan.

ALUR Invoice & Tagihan

Catat. Periksa. Lanjutkan.

  1. 01
    Catat aktivitas

    Simpan rincian pekerjaan pada fitur yang sesuai.

  2. 02
    Periksa rinciannya

    Cocokkan data dan selesaikan catatan yang perlu diperbaiki.

  3. 03
    Lanjutkan bersama tim

    Gunakan catatan yang sudah diperiksa untuk pekerjaan berikutnya.

Ilustrasi alur kerja · Cakupan mengikuti modul pilihan

LEBIH MUDAH SETIAP HARI

Rincian mudah dibaca. Tagihan mudah dicari.

  • Quotation & invoice

    Bedakan dokumen penawaran dari tagihan pelanggan yang disepakati.

  • Tagihan termin

    Buat tagihan sesuai tahap pembayaran yang disepakati.

  • Pembagian dokumen

    Bagikan dokumen kepada pelanggan, termasuk melalui WhatsApp.

Bahas alur timmu

CONTOH ALUR

Tagihan Rp3 juta dengan dua kali pembayaran

Ilustrasi invoice dengan nilai final Rp3.000.000, tanpa nota kredit atau penghapusan piutang. Pembayaran dicatat setelah penerimaan uang diperiksa.

01Simpan tagihan
Nilai invoice final: Rp3.000.000, dengan pelanggan dan tanggal jatuh tempo yang jelas.
02Catat pembayaran pertama
Pembayaran Rp1.000.000 mengurangi sisa tagihan menjadi Rp2.000.000.
03Pantau sisa tagihan
Admin melihat jumlah yang masih belum dibayar beserta riwayat pembayaran sebelumnya.
04Catat pelunasan
Pembayaran berikutnya Rp2.000.000 membuat sisa tagihan menjadi Rp0.

Status mengikuti pembayaran yang dicatat di Vasco. Admin tetap perlu memeriksa penerimaan uang sebelum mencatatnya; contoh ini tidak mengasumsikan pencocokan otomatis dengan mutasi bank.

Baca panduan invoice dan unsur tagihan

PEKERJAAN LEBIH TERATUR

Dari catatan terpisah, ke alur yang lebih jelas.

Yang sering terjadi

  • –Invoice dibuat manual di Word/Excel
  • –Lupa mana yang belum dibayar
  • –Terlihat kurang profesional

Dengan Vasco

  • Bedakan dokumen penawaran dari tagihan pelanggan yang disepakati.
  • Buat tagihan sesuai tahap pembayaran yang disepakati.
  • Bagikan dokumen kepada pelanggan, termasuk melalui WhatsApp.

MEMAHAMI FITUR

Cara kerja Invoice & Tagihan

Aplikasi invoice mengurus lebih dari tampilan dokumen

Template hanya membantu membuat satu file. Aplikasi invoice menyimpan pelanggan, nomor dokumen, nilai, termin, jatuh tempo, status, dan pembayaran sehingga tim dapat melihat tagihan yang masih harus ditindaklanjuti.

Alur invoice online dari proyek sampai lunas

Status yang jelas mengurangi pekerjaan mengecek chat dan rekening satu per satu.

  • Pilih pelanggan dan pekerjaan yang ditagih.
  • Tentukan tagihan penuh atau termin beserta tanggal jatuh tempo.
  • Kirim invoice melalui WhatsApp dan simpan dokumen pada catatan pelanggan.
  • Catat pembayaran agar status invoice dan arus kas ikut diperbarui.

Invoice komersial berbeda dari Faktur Pajak

Invoice adalah dokumen tagihan kepada pelanggan. Faktur Pajak mengikuti ketentuan perpajakan dan kewajiban pihak yang menerbitkannya. Vasco membantu alur invoice operasional; pastikan kebutuhan Faktur Pajak perusahaan ditangani melalui proses perpajakan yang sesuai.

PANDUAN PRAKTIS

Kenali alurnya. Pilih sesuai kebutuhan.

Contoh invoice termin proyek

Struktur dokumen, checklist pendukung, status tagihan, dan tindak lanjut pembayaran konstruksi.

Baca panduan

Mengelola arus kas proyek

Hubungkan jadwal termin dengan biaya berjalan dan kebutuhan modal kerja.

Baca panduan

Laporan arus kas

Pahami kapan invoice menjadi kas dan kenapa laba tidak selalu sama dengan saldo rekening.

Baca panduan

Invoice adalah dokumen tagihan

Pahami fungsi, isi, status, dan perbedaannya dari kuitansi serta Faktur Pajak.

Baca panduan

Cara membuat invoice

Susun identitas, nomor, rincian, jatuh tempo, instruksi pembayaran, dan proses tindak lanjut.

Baca panduan

Proforma invoice

Bedakan penawaran pendahuluan dari invoice final dan gunakan status dokumen yang tidak menyesatkan.

Baca panduan

FAQ

Pertanyaan tentang Invoice & Tagihan

Kenali cakupan fitur sebelum mulai.

Apa itu aplikasi invoice?

Aplikasi invoice adalah sistem untuk membuat, menyimpan, mengirim, dan memantau tagihan pelanggan. Selain tampilan dokumen, sistem menyimpan jatuh tempo, status pembayaran, pelanggan, dan hubungan invoice ke pekerjaan atau transaksi.

Apakah Vasco bisa membuat invoice termin?

Bisa. Tagihan dapat dibagi sesuai tahap atau kesepakatan pembayaran, lalu setiap invoice dipantau sampai tercatat lunas.

Apakah invoice dapat dikirim lewat WhatsApp?

Bisa. Invoice dapat dibagikan kepada pelanggan lewat WhatsApp. Tim tetap dapat memantau dokumen dan status pembayarannya dari Vasco.

Apakah invoice Vasco sama dengan Faktur Pajak?

Tidak. Invoice Vasco adalah dokumen tagihan komersial. Faktur Pajak mengikuti ketentuan perpajakan dan perlu diterbitkan melalui proses yang sesuai dengan status serta kewajiban perusahaan.

Fitur ini ada di modul apa?

Fitur ini tersedia dalam Project Management. Setiap modul dipilih sesuai kebutuhan; fitur dari modul lain tidak otomatis termasuk. Tim Vasco membantu menjelaskan cakupan dan koneksinya sebelum harga serta setup disepakati.

FITUR TERKAIT

Lanjutkan alur kerjamu.

Siap merapikan invoice & tagihan?

Ceritakan kebutuhan timmu. Kami bantu menyiapkan langkah pertama.

Coba gratis Jadwalkan demo

Setup dipandu · Uji coba gratis 7 hari · Tanpa tagihan otomatis

WhatsApp kami