Dari pembelian sampai pekerjaan ditagih.
Hubungkan stok, pembelian, proyek, pelanggan proyek, quotation, dan invoice.
Bahas kebutuhan dulu. Uji coba 7 hari dimulai setelah setup siap.
Sales & Operasional
Yang kamu dapatkan
- Stok, gudang, transfer, dan stok opname
- Permintaan pembelian, persetujuan, PO, dan penerimaan
- Proyek, perencanaan, progres, dan catatan biaya pekerjaan
- Pelanggan proyek dan quotation
- Invoice dan catatan pembayaran pekerjaan
Untuk siapa
Untuk kontraktor, usaha jasa, dan tim operasional yang mengelola pekerjaan serta material.
Pembelian dicatat sendiri, material keluar tidak jelas untuk pekerjaan mana, dan dokumen pelanggan tersimpan terpisah. Sales & Operasional membantu menghubungkan barang, pekerjaan, dan tagihannya.
Mulai dari modul yang menyelesaikan pekerjaan paling mendesak. Modul lain dapat ditambahkan sesuai kebutuhan dan kesepakatan.
Cara kerja
Alur yang dipakai tim sehari-hari.
- 01
Rencanakan pekerjaan
Siapkan proyek, kebutuhan material, pelanggan, dan penawaran agar tim punya referensi yang sama.
- 02
Beli, terima, dan gunakan material
Ikuti proses persetujuan pembelian, catat penerimaan, lalu kaitkan material keluar dengan pekerjaan yang memakainya.
- 03
Perbarui progres dan tagihan
Catat perkembangan pekerjaan, periksa biaya yang tersedia, lalu buat invoice sesuai kesepakatan pelanggan.
Di dalam Sales & Operasional
Setiap bagian, jelas pekerjaannya.
Lihat apa yang dikerjakan di setiap submodul, lalu bayangkan alurnya di usahamu. Contoh di bawah adalah ilustrasi penggunaan.
Quotation & invoice
Siapkan penawaran pekerjaan, dokumen tagihan, termin, dan catatan pembayaran sesuai kesepakatan pelanggan.
Baca penjelasan fiturContoh penggunaan
Pekerjaan renovasi ditagih dalam dua termin. Admin menyimpan dokumen tiap tahap dan mencatat pembayaran yang diterima.
Stok & gudang
Kelola daftar barang, lokasi gudang, pergerakan, transfer, stok opname, serta batch atau nomor seri jika digunakan.
Baca penjelasan fiturContoh penggunaan
Material dipindahkan dari gudang pusat ke lokasi kerja. Admin mencatat transfer supaya saldo tiap lokasi bisa diperiksa.
Pembelian & pemasok
Buat PO, ikuti persetujuan yang ditetapkan, dan catat penerimaan atau retur. Data pemasok dan riwayat harga membantu penelusuran pembelian.
Contoh penggunaan
PO berisi 50 unit, tetapi baru 30 diterima. Tim mencatat penerimaan aktual dan memantau sisa yang belum datang.
Pelanggan proyek
Simpan data pelanggan yang digunakan pada pekerjaan, quotation, dan invoice sehingga dokumen tidak dibuat dari kontak yang berbeda-beda.
Contoh penggunaan
Klien memiliki beberapa pekerjaan aktif. Admin menggunakan catatan pelanggan yang sama untuk dokumen setiap proyek.
Proyek, progres & biaya
Pantau daftar proyek, perkembangan pekerjaan, dan catatan biaya yang sudah masuk. Ringkasan hasil proyek mengikuti data serta modul terkait yang dipilih.
Baca penjelasan fiturContoh penggunaan
Dua proyek berjalan bersamaan. Pemilik memeriksa progres serta material dan biaya yang sudah dikaitkan ke masing-masing pekerjaan.
Laporan, foto & portal klien
Simpan laporan dan dokumentasi pekerjaan. Portal klien memberi jalur akses pelanggan sesuai pengaturan proyek dan hak akses yang disiapkan.
Contoh penggunaan
Tim menambahkan foto pekerjaan hari ini. Admin memilih informasi dan akses yang sesuai sebelum klien memeriksa pembaruan proyek.
ILUSTRASI ALUR KERJA
Data contohSatu pembelian, tiga hal untuk diperiksa
- Pesanan pembelianMaterial sesuai kebutuhan proyek
- 20 unit
- Penerimaan dicatatBarang diperiksa di gudang
- 15 unit
- Sisa untuk ditindaklanjutiKonfirmasi pengiriman dengan pemasok
- 5 unit
Penerimaan barang dan pencatatan biaya mengikuti transaksi yang benar-benar terjadi.
Sebelum memilih
Pastikan sesuai kebutuhanmu.
- Order retail, integrasi marketplace, dan Pack Guard berada di modul terpisah.
- People/HR dan Keuangan dipilih terpisah jika membutuhkan payroll atau pemantauan keuangan perusahaan. Hubungan antarmodul disiapkan sesuai kebutuhan.
- Kebutuhan khusus seperti BIM, perencanaan produksi, atau sistem spesialis industri perlu dibahas tersendiri.
Pertanyaan tentang Sales & Operasional
Apa bedanya dengan Retail?
Sales & Operasional berpusat pada pekerjaan, material, pembelian, dan dokumen pelanggan proyek. Retail berpusat pada order penjualan barang, katalog, pelanggan, dan koneksi toko Shopee yang telah siap.
Harus bergerak di konstruksi?
Tidak. Modul ini dapat dibahas untuk usaha yang mengelola pekerjaan, material, pembelian, dan tagihan. Tim Vasco akan memeriksa alur nyata usahamu sebelum menentukan konfigurasi yang sesuai.
Bagaimana cara mulai dan berapa biayanya?
Ceritakan kebutuhan usahamu lewat WhatsApp. Jika membantu, tim dapat menyiapkan demo. Modul, harga, dan lingkup setup disepakati lebih dahulu, lalu uji coba 7 hari diaktifkan setelah setup siap. Tidak ada tagihan otomatis.
Sales & Operasional
Cocokkan alurnya dengan usahamu.
Ceritakan pekerjaan yang ingin kamu rapikan. Kita bahas modul, harga, dan kebutuhan setup sebelum kamu memutuskan.