Masuk & keluar
Setiap pergerakan barang tercatat jelas asal-usulnya.
Vasco OperationsSemua modul
Aplikasi stok barang untuk gudang dan operasional usaha
Catat barang masuk dan keluar, pesan lewat PO, periksa kartu stok, dan cocokkan hasil stock opname.
Onboarding jarak jauh sekitar satu minggu. Kami mengajari adminmu; timmu mengisi, memeriksa, dan memindahkan data perusahaan.
Di dalam modul ini
Stok & Material
- ✓Pembelian & PO
- ✓Keluar ke proyek
- ✓Permintaan material
- ✓Peringatan menipis
- ✓Kartu stok
Contoh alur
Saldo sistem 22 unit, hasil hitung fisik 21 unit
Ilustrasi satu barang di satu lokasi. Semua gerakan memakai satuan yang sama dan diperiksa pada waktu cut-off yang sama.
- Saldo awal dan penerimaan
- 20 unit + 10 unit diterima = 30 unit tersedia.
- Barang keluar
- 8 unit dipakai dan dicatat, sehingga saldo sistem menjadi 22 unit.
- Hitung fisik
- Petugas menemukan 21 unit. Selisihnya 21 − 22 = −1 unit.
- Periksa dan finalkan opname
- Periksa ulang hitungan dan transaksi sumber. Catat alasan selisih sebelum memfinalkan penyesuaian agar perubahan dapat ditelusuri.
Jangan langsung menimpa angka 22 menjadi 21. Pisahkan pergerakan barang sehari-hari dari penyesuaian hasil opname agar penyebab selisih tetap bisa diperiksa.
Baca checklist aplikasi stok opname barangKenapa Stok & Material
Yang berubah begitu Vasco jalan.
Biaya terpakai
Barang yang keluar dibebankan ke proyek atau lokasi yang memakainya.
Stok opname
Hitungan fisik dicocokkan ke catatan, selisihnya kelihatan.
Dari repot jadi rapi
Sebelum dan sesudah, tanpa dilebih-lebihkan.
Tanpa Vasco
- Stok gudang dihitung ulang manual
- Selisih barang tak ketahuan
- Biaya material per proyek cuma ditebak
Dengan Vasco
- ✓Stok bergerak sendiri dari PO dan pemakaian
- ✓Selisih cepat terdeteksi
- ✓Biaya terpakai terbaca per proyek
Yang termasuk
Semua sudah termasuk, bukan tambahan berbayar.
1
Pembelian & PO
Pesan ke supplier, terima sebagian, dan stok bertambah sendiri.
2
Keluar ke proyek
Material yang diambil ke lokasi membebani proyek itu, bukan overhead.
3
Permintaan material
Tim meminta kebutuhan, lalu barang keluar setelah diperiksa admin.
4
Peringatan menipis
Tahu sebelum kehabisan di tengah pekerjaan.
5
Kartu stok
Riwayat lengkap tiap barang, tidak bisa dihapus diam-diam.
Memahami modul
Cara kerja Stok & Material
Aplikasi inventory, stok barang, dan stock opname
Aplikasi inventory mencatat persediaan dan pergerakannya. Kartu stok menunjukkan riwayat satu barang. Stock opname membandingkan jumlah fisik dengan catatan sistem pada waktu tertentu. Ketiganya perlu terhubung agar selisih tidak sekadar ditimpa dengan angka baru.
Alur barang dari pembelian sampai pemakaian
Setiap perubahan stok harus memiliki alasan dan dokumen pendukung.
- PO mencatat apa yang dipesan dari pemasok.
- Penerimaan menambah jumlah yang benar-benar tiba, termasuk penerimaan sebagian.
- Pengeluaran barang mencatat proyek, lokasi, atau pihak yang memakai.
- Stock opname membuat selisih terlihat untuk diperiksa dan disetujui.
Material proyek tidak boleh berhenti di gudang
Kontraktor perlu tahu bukan hanya berapa barang tersisa, tetapi proyek mana yang memakai semen, cat, kabel, suku cadang, atau alat habis pakai. Pencatatan per proyek membantu biaya aktual tetap terbaca selama pekerjaan berjalan.
Panduan praktis
Pelajari sebelum memilih sistem
FAQ
Pertanyaan tentang Stok & Material
Apa bedanya aplikasi inventory dan aplikasi stok barang?
Dalam penggunaan sehari-hari, keduanya sering merujuk pada sistem yang sama. Aplikasi inventory biasanya menekankan persediaan, gudang, dan kontrol pergerakan, sedangkan aplikasi stok barang sering dipakai sebagai istilah yang lebih umum untuk pencatatan jumlah masuk dan keluar.
Apakah Vasco mendukung stock opname?
Bisa. Tim dapat membandingkan hitungan fisik dengan catatan sistem, melihat selisih, lalu menyimpan penyesuaian yang sudah diperiksa. Riwayat pergerakan tetap diperlukan agar penyebab selisih dapat ditelusuri.
Apakah penerimaan barang sebagian dapat dicatat?
Bisa. Barang yang tiba dapat dicatat sesuai jumlah aktual tanpa menutup seluruh pesanan. Sisa pesanan tetap terlihat untuk penerimaan berikutnya.
Apakah pemakaian material dapat dilihat per proyek?
Bisa. Material keluar dapat diarahkan ke proyek atau lokasi yang memakainya sehingga biaya tidak tercampur dengan pekerjaan lain.
Sering dipakai bersama
Mau lihat Stok & Material untuk usahamu?
Satu sistem untuk seluruh operasi usahamu.