Project Management·Stok & Material

Aplikasi stok barang untuk gudang dan operasional usaha

Kelola barang, lokasi gudang, transfer, stok opname, batch, dan nomor seri dalam Project Management. Catat penerimaan dan pemakaian agar perubahan stok memiliki referensi.

Coba gratis Jadwalkan demo
Setup dipanduTanpa kartu kredit

Uji coba 7 hari dimulai setelah email terverifikasi.

Lihat contoh stok dulu, tanpa daftar

Petugas gudang memeriksa stok keramik menggunakan pemindai
Pergerakan tercatatStok & Material
Alur kerja timLebih mudah diperiksa
Barang & gudang
Transfer
Satu catatan bersama
Ilustrasi penggunaan fitur

Terhubung dengan alur kerja dalam

FITUR Stok & Material

Catat barang masuk, keluar, dan perpindahannya.

Catatan yang jelas untuk pekerjaan sehari-hari timmu.

01

Barang & gudang

Lihat saldo barang menurut lokasi gudang dan pergerakannya.

02

Transfer

Catat perpindahan barang agar saldo antar lokasi dapat diperiksa.

03

Stok opname

Bandingkan hitungan fisik dengan catatan sebelum menyimpan penyesuaian.

04

Batch & nomor seri

Telusuri identitas barang ketika mode pelacakan tersebut digunakan.

05

Pembelian & pemakaian

Penerimaan dan barang keluar mengikuti jumlah yang benar-benar dicatat.

ALUR Stok & Material

Catat. Periksa. Lanjutkan.

  1. 01
    Catat aktivitas

    Simpan rincian pekerjaan pada fitur yang sesuai.

  2. 02
    Periksa rinciannya

    Cocokkan data dan selesaikan catatan yang perlu diperbaiki.

  3. 03
    Lanjutkan bersama tim

    Gunakan catatan yang sudah diperiksa untuk pekerjaan berikutnya.

Ilustrasi alur kerja · Cakupan mengikuti modul pilihan

LEBIH MUDAH SETIAP HARI

Ketahui jumlahnya. Temukan selisihnya.

  • Barang & gudang

    Lihat saldo barang menurut lokasi gudang dan pergerakannya.

  • Transfer

    Catat perpindahan barang agar saldo antar lokasi dapat diperiksa.

  • Stok opname

    Bandingkan hitungan fisik dengan catatan sebelum menyimpan penyesuaian.

Bahas alur timmu

CONTOH ALUR

Saldo sistem 22 unit, hasil hitung fisik 21 unit

Ilustrasi satu barang di satu lokasi. Semua gerakan memakai satuan yang sama dan diperiksa pada waktu cut-off yang sama.

01Saldo awal dan penerimaan
20 unit + 10 unit diterima = 30 unit tersedia.
02Barang keluar
8 unit dipakai dan dicatat, sehingga saldo sistem menjadi 22 unit.
03Hitung fisik
Petugas menemukan 21 unit. Selisihnya 21 − 22 = −1 unit.
04Periksa dan finalkan opname
Periksa ulang hitungan dan transaksi sumber. Catat alasan selisih sebelum memfinalkan penyesuaian agar perubahan dapat ditelusuri.

Jangan langsung menimpa angka 22 menjadi 21. Pisahkan pergerakan barang sehari-hari dari penyesuaian hasil opname agar penyebab selisih tetap bisa diperiksa.

Baca checklist aplikasi stok opname barang

PEKERJAAN LEBIH TERATUR

Dari catatan terpisah, ke alur yang lebih jelas.

Yang sering terjadi

  • –Stok gudang dihitung ulang manual
  • –Selisih barang tak ketahuan
  • –Biaya material per proyek cuma ditebak

Dengan Vasco

  • Lihat saldo barang menurut lokasi gudang dan pergerakannya.
  • Catat perpindahan barang agar saldo antar lokasi dapat diperiksa.
  • Bandingkan hitungan fisik dengan catatan sebelum menyimpan penyesuaian.

MEMAHAMI FITUR

Cara kerja Stok & Material

Aplikasi inventory, stok barang, dan stock opname

Aplikasi inventory mencatat persediaan dan pergerakannya. Kartu stok menunjukkan riwayat satu barang. Stock opname membandingkan jumlah fisik dengan catatan sistem pada waktu tertentu. Ketiganya perlu terhubung agar selisih tidak sekadar ditimpa dengan angka baru.

Alur barang dari pembelian sampai pemakaian

Setiap perubahan stok harus memiliki alasan dan dokumen pendukung.

  • PO mencatat apa yang dipesan dari pemasok.
  • Penerimaan menambah jumlah yang benar-benar tiba, termasuk penerimaan sebagian.
  • Pengeluaran barang mencatat proyek, lokasi, atau pihak yang memakai.
  • Stock opname membuat selisih terlihat untuk diperiksa dan disetujui.

Material proyek tidak boleh berhenti di gudang

Kontraktor perlu tahu bukan hanya berapa barang tersisa, tetapi proyek mana yang memakai semen, cat, kabel, suku cadang, atau alat habis pakai. Pencatatan per proyek membantu biaya aktual tetap terbaca selama pekerjaan berjalan.

PANDUAN PRAKTIS

Kenali alurnya. Pilih sesuai kebutuhan.

Stock opname: tujuan, SOP, dan contoh

Panduan menghitung fisik, mencatat selisih, membuat berita acara, dan menentukan tindak lanjut.

Baca panduan

Aplikasi stock opname barang

Fitur dan alur kerja yang dibutuhkan ketika hitungan fisik sudah sulit dikelola dengan spreadsheet.

Baca panduan

Kartu stok barang

Format, contoh, dan cara membaca saldo dari transaksi masuk dan keluar.

Baca panduan

Purchase order adalah dokumen pemesanan

Pahami fungsi PO, pihak yang menyetujui, isi minimum, dan hubungannya dengan penerimaan serta invoice.

Baca panduan

Analisis ABC inventory

Kelompokkan persediaan menurut nilai pemakaian agar pengendalian fokus pada barang yang paling material.

Baca panduan

Penyebab selisih stock opname

Telusuri transaksi terlambat, salah satuan, penerimaan, pengeluaran, lokasi, dan kesalahan hitung sebelum menyesuaikan saldo.

Baca panduan

FAQ

Pertanyaan tentang Stok & Material

Kenali cakupan fitur sebelum mulai.

Apa bedanya aplikasi inventory dan aplikasi stok barang?

Dalam penggunaan sehari-hari, keduanya sering merujuk pada sistem yang sama. Aplikasi inventory biasanya menekankan persediaan, gudang, dan kontrol pergerakan, sedangkan aplikasi stok barang sering dipakai sebagai istilah yang lebih umum untuk pencatatan jumlah masuk dan keluar.

Apakah Vasco mendukung stock opname?

Bisa. Tim dapat membandingkan hitungan fisik dengan catatan sistem, melihat selisih, lalu menyimpan penyesuaian yang sudah diperiksa. Riwayat pergerakan tetap diperlukan agar penyebab selisih dapat ditelusuri.

Apakah penerimaan barang sebagian dapat dicatat?

Bisa. Barang yang tiba dapat dicatat sesuai jumlah aktual tanpa menutup seluruh pesanan. Sisa pesanan tetap terlihat untuk penerimaan berikutnya.

Apakah pemakaian material dapat dilihat per proyek?

Bisa. Material keluar dapat diarahkan ke proyek atau lokasi yang memakainya sehingga biaya tidak tercampur dengan pekerjaan lain.

Fitur ini ada di modul apa?

Fitur ini tersedia dalam Project Management. Setiap modul dipilih sesuai kebutuhan; fitur dari modul lain tidak otomatis termasuk. Tim Vasco membantu menjelaskan cakupan dan koneksinya sebelum harga serta setup disepakati.

FITUR TERKAIT

Lanjutkan alur kerjamu.

Siap merapikan stok & material?

Ceritakan kebutuhan timmu. Kami bantu menyiapkan langkah pertama.

Coba gratis Jadwalkan demo

Setup dipandu · Uji coba gratis 7 hari · Tanpa tagihan otomatis

WhatsApp kami