Inspeksi
Inspeksi mencatat pemeriksaan kualitas dan keselamatan seperti APD, peralatan, lingkungan, dan area kerja. Setiap catatan menyimpan item, area, kategori, hasil, tanggal, proyek, foto privat, serta waktu pencatatan, lalu membentuk statistik kelulusan.
Inspeksi adalah bukti pemeriksaan pada suatu tanggal, bukan punch list perbaikan. Bila hasilnya Perlu Perbaikan, catatan inspeksi tetap dipertahankan dan tindak lanjut yang membutuhkan PIC/tenggat sebaiknya dibuat sebagai temuan Kualitas. Dengan begitu bukti pemeriksaan dan pekerjaan koreksinya tidak tertukar.
Sebelum mulai
Siapkan ini
- Tentukan checklist/item inspeksi yang konsisten.
- Siapkan proyek, area, kategori, tanggal, dan bukti foto.
- Sepakati arti Lolos dan Perlu Perbaikan.
- Tentukan kapan hasil perlu dibuatkan temuan Kualitas.
Selesai jika
- Item wajib, area, kategori, hasil, tanggal, dan proyek tercatat dengan benar.
- Foto dapat dibuka dari detail menggunakan akses privat.
- Hasil gagal memiliki tindak lanjut yang jelas.
- Data nyata tidak dihapus hanya untuk memperbaiki angka kelulusan.
Pahami field dan statistik Inspeksi
| Bagian | Isi | Catatan |
|---|---|---|
| Item inspeksi | Hal yang diperiksa | Wajib; tulis spesifik |
| Area | Zona/lokasi pemeriksaan | Opsional tetapi disarankan |
| Kategori | APD, Peralatan, Lingkungan, Kualitas, atau pilihan yang tersedia | Gunakan kategori yang konsisten |
| Hasil | Lolos atau Perlu Perbaikan | Mengubah statistik kelulusan |
| Tanggal | Tanggal inspeksi | Jika kosong saat simpan, menggunakan hari ini WIB |
| Proyek | Pekerjaan terkait | Boleh kosong untuk inspeksi umum |
| Foto | Bukti privat | Path tersimpan; tautan detail bersifat sementara |
| Kelulusan | Jumlah Lolos dibagi total inspeksi | Penghapusan baris mengubah persentase historis |
Catat dan tindak lanjuti inspeksi
- 1
Pilih Tambah Inspeksi
Periksa daftar dan filter dulu agar pemeriksaan tidak dicatat dua kali.
Hasil: Form inspeksi baru terbuka.Jika mau batal / undo: Pilih Batal; tidak ada catatan dibuat. - 2
Isi item dan konteks
Tulis item wajib, area, kategori, proyek, serta tanggal. Hindari item umum seperti 'cek keselamatan'.
Hasil: Pemeriksaan dapat dipahami tanpa penjelasan lisan.Jika bermasalah: Jika tanggal dikosongkan, sistem memakai tanggal hari ini WIB; isi tanggal eksplisit untuk inspeksi susulan. - 3
Pilih hasil
Gunakan Lolos hanya jika standar terpenuhi. Pilih Perlu Perbaikan bila ada ketidaksesuaian.
Hasil: Statistik total, lolos, perlu perbaikan, dan persentase diperbarui.Jika mau batal / undo: Ubah pilihan sebelum Simpan atau edit lagi setelah tersimpan. - 4
Lampirkan foto
Pilih file, tunggu upload, periksa preview, lalu Simpan.
Hasil: Bukti foto dapat dilihat pada detail.Jika mau batal / undo: Bersihkan foto di form. Upload yang sudah selesai dapat menyisakan file di storage meski form dibatalkan. - 5
Buat tindak lanjut
Untuk hasil Perlu Perbaikan, catat tindakan dan buat temuan Kualitas bila membutuhkan PIC, prioritas, tenggat, serta verifikasi.
Hasil: Inspeksi tetap menjadi bukti; pekerjaan koreksi dapat dipantau terpisah.Jika mau batal / undo: Jika ternyata Lolos, edit hasil dan jelaskan koreksi melalui proses internal. - 6
Gunakan filter
Filter hasil dan kategori untuk audit; Reset filter mengembalikan semua baris.
Hasil: Pemeriksaan yang perlu tindak lanjut mudah ditemukan.Jika mau batal / undo: Reset filter; data tidak berubah. - 7
Edit atau hapus
Edit jika isi faktual salah. Hapus hanya inspeksi uji/duplikat setelah konfirmasi permanen.
Hasil: Koreksi tersimpan atau baris dihapus.Jika mau batal / undo: Batal sebelum Simpan/Hapus. Tidak ada undo setelah penghapusan.
Hasil dan dampaknya
| Hasil/kondisi | Arti | Tindakan berikutnya |
|---|---|---|
| Lolos | Item memenuhi standar saat diperiksa | Pertahankan bukti bila diwajibkan |
| Perlu Perbaikan | Ada ketidaksesuaian | Buat/telusuri tindak lanjut Kualitas |
| Tanpa proyek | Inspeksi umum perusahaan | Isi proyek jika sebenarnya terkait pekerjaan |
| Tanpa foto | Tidak ada bukti visual | Tambahkan bila kebijakan mewajibkan |
| Tanggal hari ini | Dipakai otomatis bila tanggal kosong | Edit jika pemeriksaan terjadi pada hari lain |
Batalkan, koreksi, atau hapus dengan aman
| Situasi | Tindakan yang benar | Apa yang tetap terjadi |
|---|---|---|
| Form belum disimpan | Pilih Batal | Tidak ada catatan |
| Hasil/tanggal salah | Edit dan Simpan | Statistik ikut dihitung ulang |
| Foto salah | Edit lalu ganti/kosongkan | File storage lama mungkin tetap ada |
| Inspeksi dihapus | Tidak ada pemulihan di layar | Statistik historis berubah |
Jangan mengarang undo
Jika layar tidak menyediakan tombol batal, edit, atau hapus setelah transaksi disimpan, dokumentasi ini tidak menganggap aksinya dapat dibalik. Catat referensi, hentikan tindakan lanjutan, lalu minta koreksi melalui admin utama atau dukungan Vasco.
Pemecahan masalah
| Gejala | Kemungkinan penyebab | Yang dilakukan |
|---|---|---|
| Item wajib ditolak | Teks kosong/spasi | Isi deskripsi pemeriksaan yang spesifik |
| Field kategori/proyek/foto hilang | Versi database belum lengkap | Minta admin memperbarui; data inti dapat tetap dipakai |
| Foto tidak terbuka | Tautan privat kedaluwarsa | Tutup-buka detail atau muat ulang |
| Kelulusan terlalu tinggi/rendah | Hasil salah atau baris duplikat | Audit data; edit fakta, jangan hapus inspeksi nyata |
| Tidak menemukan inspeksi | Filter masih aktif | Reset hasil dan kategori |
Tanya jawab
Apa beda Inspeksi dan Kualitas?
Inspeksi mencatat hasil pemeriksaan pada suatu waktu. Kualitas/punch list melacak pekerjaan koreksi sampai selesai dan diverifikasi.
Apa yang terjadi jika tanggal kosong?
Saat disimpan, Vasco menggunakan tanggal hari ini berdasarkan WIB.
Bisakah hasil diubah?
Bisa melalui Edit; statistik akan mengikuti nilai terbaru.
Apakah foto wajib?
Layar tidak mewajibkan, tetapi kebijakan perusahaan dapat mewajibkannya.
Apakah penghapusan bisa dibatalkan?
Tidak setelah konfirmasi. Gunakan hanya untuk data uji/duplikat.