Cabang & Produk
Cabang & Produk mengelompokkan profitabilitas pekerjaan menurut cabang dan produk/jasa. Pengelola dapat menambahkan produk/jasa serta menetapkan dua dimensi itu pada pekerjaan, tetapi perubahan klasifikasi tidak mengubah revenue, cost, pembayaran, atau nilai kontrak sumber.
Cabang & Produk adalah sudut pandang manajemen, bukan transaksi baru. Satu pekerjaan diberi cabang dan produk/jasa agar pendapatan serta biayanya masuk kelompok yang tepat. Jika klasifikasi keliru, ubah penetapan pekerjaan—angka transaksi tetap sama, hanya kelompok laporannya yang berpindah.
Sebelum mulai
Siapkan ini
- Pastikan fitur dimensi Operations sudah diaktifkan.
- Sepakati definisi cabang dan produk/jasa agar tidak ada nama ganda.
- Periksa pekerjaan aktif dan historis yang belum memiliki klasifikasi.
- Tentukan siapa yang boleh mengubah klasifikasi laporan.
Selesai jika
- Setiap pekerjaan penting terhubung ke cabang dan produk/jasa yang benar.
- Nama produk/jasa baru tidak menduplikasi istilah yang sudah ada.
- Profit per dimensi dapat dibandingkan tanpa dianggap sebagai jurnal baru.
- Kesalahan klasifikasi diperbaiki melalui Atur atau pilihan Tanpa cabang/produk.
Pahami dimensi dan angka yang dikelompokkan
| Bagian | Fungsi | Batas |
|---|---|---|
| Cabang | Mengelompokkan pekerjaan menurut unit/lokasi organisasi | Hanya cabang aktif dapat dipilih |
| Produk/Jasa | Mengelompokkan jenis layanan atau hasil yang dijual | Nama baru harus konsisten; layar ini tidak menyediakan hapus/deaktivasi |
| Atur pekerjaan | Menetapkan cabang dan produk/jasa ke satu pekerjaan | Dapat dikosongkan kembali |
| Ringkasan profit | Menjumlah revenue, biaya, profit, dan margin per dimensi | Angka berasal dari pekerjaan, bukan input di layar |
| Top 6 | Menampilkan kelompok dengan profit tertinggi | Bukan seluruh data bila kelompok lebih dari enam |
| Ekspor | Mengunduh tabel dimensi yang terlihat | Periksa filter dan data sensitif |
Klasifikasikan pekerjaan dan baca hasilnya
- 1
Tinjau nama yang sudah ada
Cari variasi nama cabang dan produk sebelum menambah pilihan baru.
Hasil: Risiko kategori ganda berkurang.Jika mau batal / undo: Tidak ada perubahan sampai Simpan. - 2
Tambah produk atau jasa
Isi nama yang disepakati perusahaan, lalu Simpan.
Hasil: Pilihan aktif tersedia untuk penetapan pekerjaan.Jika mau batal / undo: Pilih Batal sebelum Simpan. Setelah tersimpan, layar ini belum menyediakan hapus/deaktivasi; hubungi admin jika nama salah. - 3
Pilih Atur pada pekerjaan
Periksa nama pekerjaan, lalu pilih cabang dan produk/jasa yang benar.
Hasil: Pekerjaan siap masuk agregasi dua dimensi.Jika mau batal / undo: Tutup dialog sebelum Simpan untuk mempertahankan klasifikasi lama. - 4
Simpan klasifikasi
Konfirmasi kedua pilihan. Gunakan Tanpa cabang atau Tanpa produk bila klasifikasi memang tidak berlaku.
Hasil: Profit pekerjaan berpindah ke kelompok dimensi yang dipilih.Jika mau batal / undo: Buka Atur lagi dan kembalikan pilihan atau kosongkan. Transaksi sumber tetap sama. - 5
Bandingkan kelompok
Baca revenue, biaya, profit, margin, dan jumlah pekerjaan per cabang/produk. Ingat kartu top hanya menampilkan kelompok teratas.
Hasil: Kinerja antarunit atau lini layanan dapat dianalisis.Jika bermasalah: Jika angka dimensi tidak sama dengan total, periksa pekerjaan yang belum diklasifikasikan dan kelompok di luar top 6. - 6
Ekspor untuk review
Pastikan klasifikasi terbaru sudah tersimpan, lalu ekspor tabel.
Hasil: File pembanding tersedia untuk rapat.Jika mau batal / undo: Hapus file lokal bila salah; tidak ada data Vasco berubah.
Kondisi klasifikasi
| Kondisi | Artinya | Tindakan |
|---|---|---|
| Tanpa cabang | Pekerjaan belum/ tidak perlu dikelompokkan ke cabang | Atur bila seharusnya memiliki cabang |
| Tanpa produk | Pekerjaan belum/ tidak perlu dikelompokkan ke produk/jasa | Atur pilihan yang benar |
| Cabang/produk aktif | Dapat dipilih untuk pekerjaan | Gunakan nama baku |
| Kelompok profit negatif | Biaya agregat melebihi revenue kelompok | Buka pekerjaan penyusun dan sumber transaksi |
| Tidak tampil di top 6 | Profit bukan enam tertinggi | Gunakan tabel lengkap/ekspor |
Batalkan, koreksi, atau hapus dengan aman
| Situasi | Tindakan yang benar | Apa yang tetap terjadi |
|---|---|---|
| Dialog Atur belum disimpan | Pilih Batal | Klasifikasi lama tetap |
| Klasifikasi salah tersimpan | Atur lagi atau pilih Tanpa cabang/produk | Revenue dan biaya sumber tidak berubah |
| Produk/jasa salah dibuat | Jangan dipakai dan hubungi admin | Layar saat ini tidak menyediakan hapus/deaktivasi |
| Ekspor salah | Hapus file lokal dan ulangi | Tidak ada data aplikasi berubah |
Jangan mengarang undo
Jika layar tidak menyediakan tombol batal, edit, atau hapus setelah transaksi disimpan, dokumentasi ini tidak menganggap aksinya dapat dibalik. Catat referensi, hentikan tindakan lanjutan, lalu minta koreksi melalui admin utama atau dukungan Vasco.
Pemecahan masalah
| Gejala | Kemungkinan penyebab | Yang dilakukan |
|---|---|---|
| Fitur tidak tersedia | Dimensi belum dimigrasikan | Minta admin mengaktifkan versi database yang diperlukan |
| Cabang/produk tidak muncul | Tidak aktif atau belum dibuat | Periksa master data dan status aktif |
| Total per dimensi kurang | Ada pekerjaan tanpa klasifikasi | Cari Tanpa cabang/produk dan lengkapi |
| Margin kelompok aneh | Satu pekerjaan memiliki transaksi sumber keliru | Buka pekerjaan penyusun dan telusuri Profit |
| Nama ganda | Kategori dibuat dengan ejaan berbeda | Hentikan penggunaan duplikat dan minta admin konsolidasi |
Tanya jawab
Apakah mengganti cabang memindahkan uang?
Tidak. Perubahan hanya mengklasifikasikan pekerjaan untuk laporan.
Bisakah satu pekerjaan punya dua produk?
Layar ini menetapkan satu produk/jasa pada satu pekerjaan. Pecah pekerjaan bila analisis memang membutuhkan unit ekonomi terpisah.
Bagaimana menghapus klasifikasi?
Buka Atur lalu pilih Tanpa cabang atau Tanpa produk.
Mengapa hanya enam kelompok terlihat?
Kartu ringkasan menampilkan enam kelompok berprofit tertinggi. Gunakan tabel/ekspor untuk data lengkap.
Bisakah produk yang salah dihapus?
Layar saat ini tidak menyediakan aksi itu. Jangan gunakan pilihan salah dan minta admin menanganinya.