Insiden
Insiden menggabungkan dua jenis catatan K3: Insiden keselamatan dan Toolbox/Safety Talk. Insiden menyimpan tingkat keparahan, lokasi, cedera/kerusakan, akar masalah, tindakan korektif, saksi, proyek, dan foto; Toolbox menyimpan topik, tanggal, jumlah hadir, proyek, serta foto.
Gunakan Insiden untuk kejadian keselamatan yang harus diinvestigasi. Gunakan Toolbox untuk briefing pencegahan dan jumlah peserta. Mengubah jenis setelah tersimpan dapat mengosongkan field khusus insiden, jadi pastikan jenis benar sebelum menyimpan dan jangan menghapus kejadian nyata hanya agar hitungan Hari Tanpa Insiden terlihat lebih baik.
Sebelum mulai
Siapkan ini
- Amankan orang dan lokasi lebih dulu; pencatatan bukan pengganti respons darurat.
- Kumpulkan tanggal, deskripsi/topik, proyek, saksi, bukti, dan peserta bila toolbox.
- Sepakati tingkat Berat, Sedang, dan Ringan.
- Pastikan kewajiban pelaporan eksternal dipenuhi di luar Vasco bila berlaku.
Selesai jika
- Jenis catatan, tanggal, dan deskripsi/topik benar.
- Insiden memiliki data investigasi dan tindakan korektif yang memadai.
- Toolbox memiliki jumlah hadir yang masuk akal.
- Kejadian nyata dipertahankan untuk audit; koreksi memakai Edit.
Bedakan Insiden dan Toolbox
| Field | Insiden | Toolbox / Safety Talk |
|---|---|---|
| Deskripsi/Topik | Apa yang terjadi | Materi briefing |
| Tingkat | Berat, Sedang, Ringan | Tidak digunakan |
| Lokasi | Lokasi kejadian | Tidak digunakan sebagai field khusus |
| Cedera/kerusakan | Dampak pada orang/aset | Tidak digunakan |
| Akar masalah | Penyebab utama setelah investigasi | Tidak digunakan |
| Tindakan korektif | Perbaikan/pencegahan | Tidak digunakan |
| Saksi | Nama saksi | Tidak digunakan |
| Jumlah hadir | Tidak digunakan | Jumlah peserta briefing |
| Proyek & foto | Didukung | Didukung |
Vasco bukan layanan darurat
Tangani keselamatan, pertolongan, evakuasi, dan kewajiban pelaporan resmi terlebih dahulu. Catatan aplikasi melengkapi—bukan menggantikan—prosedur K3 perusahaan dan hukum yang berlaku.
Catat kejadian dan tindak lanjutnya
- 1
Pilih Catat Kejadian
Pilih jenis Insiden atau Toolbox sebelum mengisi field lain.
Hasil: Form menampilkan field yang sesuai jenis.Jika mau batal / undo: Pilih Batal untuk menutup tanpa menyimpan. - 2
Isi tanggal dan deskripsi/topik
Tulis informasi faktual, ringkas, dan tidak menyalahkan tanpa bukti. Jika tanggal kosong, sistem memakai hari ini WIB.
Hasil: Kejadian dapat diurutkan dan dicari dengan konteks yang jelas.Jika bermasalah: Deskripsi/topik wajib; spasi kosong ditolak. - 3
Lengkapi investigasi insiden
Pilih tingkat, isi lokasi, cedera/kerusakan, akar masalah, tindakan korektif, dan saksi sesuai temuan yang sudah diverifikasi.
Hasil: Insiden mempunyai jejak investigasi dan pencegahan.Jika mau batal / undo: Batal sebelum Simpan; setelah tersimpan gunakan Edit. Jangan mengubah ke Toolbox karena field insiden akan dikosongkan. - 4
Catat peserta Toolbox
Untuk Toolbox, isi jumlah hadir lebih dari nol bila diketahui. Vasco menyimpan jumlah itu bersama catatan topik.
Hasil: Statistik Toolbox dan peserta dapat ditelusuri.Jika mau batal / undo: Kosongkan sebelum Simpan atau edit ulang jika hitungan salah. - 5
Hubungkan proyek dan foto
Pilih proyek yang terkait dan unggah bukti yang aman serta sesuai kebijakan privasi.
Hasil: Kejadian dapat ditinjau pada konteks pekerjaan.Jika mau batal / undo: Bersihkan foto di form; file yang sudah terunggah mungkin tetap ada di storage meski dialog ditutup. - 6
Tinjau kartu dan filter
Gunakan filter jenis/tingkat. Hari Tanpa Insiden dihitung dari insiden terakhir, Insiden Tahun Ini memakai tahun WIB, dan Toolbox menghitung catatan briefing.
Hasil: Tren K3 dapat dipantau tanpa mencampur jenis catatan.Jika mau batal / undo: Reset filter tidak mengubah data. - 7
Edit fakta; jangan hapus sejarah
Perbaiki field yang salah melalui Edit. Hapus hanya data uji/duplikat dan baca konfirmasi permanen.
Hasil: Catatan nyata tetap dapat diaudit.Jika mau batal / undo: Batal pada dialog. Setelah Hapus tidak ada undo.
Jenis, tingkat, dan statistik
| Nilai | Makna | Catatan |
|---|---|---|
| Insiden | Kejadian keselamatan | Mempengaruhi Hari Tanpa Insiden dan jumlah tahunan |
| Toolbox | Briefing keselamatan | Tidak dihitung sebagai insiden |
| Berat | Dampak/risiko tertinggi menurut kebijakan | Prioritaskan respons dan pelaporan |
| Sedang | Dampak menengah | Tetap investigasi dan tindak lanjut |
| Ringan | Dampak rendah | Bukan alasan menghapus catatan |
| Belum ada insiden | Tidak ada catatan jenis incident | Bukan bukti otomatis bahwa seluruh kejadian telah dilaporkan |
Batalkan, koreksi, atau hapus dengan aman
| Situasi | Tindakan yang benar | Apa yang tetap terjadi |
|---|---|---|
| Form belum disimpan | Pilih Batal | Tidak ada kejadian tercatat |
| Jenis salah sebelum Simpan | Pilih jenis yang benar | Field form menyesuaikan |
| Jenis diubah setelah data ada | Edit hanya jika memang salah dan isi ulang field relevan | Field khusus insiden dapat menjadi null saat menjadi Toolbox |
| Catatan salah | Edit fakta | Waktu dibuat tetap menunjukkan pencatatan asli |
| Catatan dihapus | Tidak ada undo | Statistik Hari Tanpa Insiden dapat berubah |
Jangan mengarang undo
Jika layar tidak menyediakan tombol batal, edit, atau hapus setelah transaksi disimpan, dokumentasi ini tidak menganggap aksinya dapat dibalik. Catat referensi, hentikan tindakan lanjutan, lalu minta koreksi melalui admin utama atau dukungan Vasco.
Pemecahan masalah
| Gejala | Kemungkinan penyebab | Yang dilakukan |
|---|---|---|
| Hari Tanpa Insiden berubah drastis | Tanggal atau jenis catatan diedit/dihapus | Audit kejadian terakhir dan koreksi fakta |
| Jumlah hadir tidak terlihat | Catatan bukan Toolbox atau angka kosong/tidak valid | Edit jenis/topik dan isi jumlah positif |
| Field investigasi hilang | Jenis Toolbox atau migration belum aktif | Pilih Insiden dan minta admin memperbarui database |
| Foto tidak tampil | Signed URL kedaluwarsa | Muat ulang detail |
| Catatan tidak ditemukan | Filter jenis/tingkat aktif | Reset filter |
Tanya jawab
Apakah Toolbox dihitung sebagai insiden?
Tidak. Toolbox adalah briefing keselamatan dan memiliki statistik terpisah.
Apa yang terjadi jika jenis diubah ke Toolbox?
Saat disimpan, field tingkat dan investigasi khusus insiden dikosongkan. Pastikan perubahan memang benar.
Apakah Hari Tanpa Insiden bukti kepatuhan?
Tidak sendiri. Angka bergantung pada kelengkapan dan tanggal catatan di Vasco.
Bisakah data investigasi diedit?
Bisa melalui Edit agar fakta terbaru tersimpan.
Kapan catatan boleh dihapus?
Hanya data uji atau duplikat. Kejadian nyata harus dipertahankan dan dikoreksi melalui Edit.