Gudang
Gudang memisahkan saldo stok menurut lokasi dan menampilkan stok fisik, reservasi, jumlah tersedia, batas minimum, nilai stok, aktivitas terakhir, barang menipis, serta barang habis. Pengelola dapat membuat, mengubah, menjadikan utama, atau menonaktifkan gudang dengan syarat tertentu.
Stok fisik tidak selalu sama dengan stok tersedia. Vasco menghitung tersedia sebagai saldo fisik yang belum direservasi. Gudang Utama menerima pergerakan yang tidak menyebut lokasi, dan tidak dapat dinonaktifkan. Gudang lain baru aman dinonaktifkan setelah stok, reservasi, opname, dan transfer terbukanya selesai.
Sebelum mulai
Siapkan ini
- Tentukan daftar lokasi fisik dan kode gudang unik.
- Pilih satu gudang utama untuk pergerakan tanpa lokasi.
- Pastikan saldo awal/transfer mengikuti lokasi yang benar.
- Periksa transaksi terbuka sebelum menonaktifkan gudang.
Selesai jika
- Setiap gudang memiliki nama, kode, alamat, status, dan peran utama yang jelas.
- Tim membedakan fisik, reservasi, tersedia, minimum, dan nilai.
- Pencarian detail memakai SKU, barcode, atau nama dengan filter tepat.
- Gudang tidak dinonaktifkan selama masih memiliki kewajiban terbuka.
Baca kartu dan rincian gudang
| Kolom/kartu | Arti | Rumus/batas |
|---|---|---|
| Jenis Barang | Jumlah SKU/material pada gudang | Bukan total unit |
| Fisik | Saldo kuantitas tercatat | Termasuk yang sudah direservasi |
| Reservasi | Jumlah yang dicadangkan | Belum tentu sudah keluar |
| Tersedia | Saldo yang dapat dipakai | Fisik dikurangi reservasi |
| Minimum | Reorder level material | Menipis bila tersedia <= minimum dan minimum >0 |
| Nilai Stok | Saldo dikali average cost | Bergantung harga yang tercatat |
| Utama | Tujuan default tanpa pilihan lokasi | Selalu aktif |
| Nonaktif | Tidak dipakai untuk transaksi baru | Riwayat dan saldo lama tetap ditampilkan sesuai akses |
Buat, baca, dan rawat gudang
- 1
Tambah Gudang
Isi nama wajib, kode singkat unik, dan alamat/lokasi. Gudang pertama otomatis menjadi utama.
Hasil: Lokasi stok aktif dibuat.Jika mau batal / undo: Pilih Batal sebelum Simpan.Jika bermasalah: Jika kode ditolak, gunakan kode lain dan hindari spasi panjang/simbol tidak perlu. - 2
Tetapkan Gudang Utama
Pada pembuatan/edit, aktifkan Gudang utama hanya untuk lokasi default perusahaan.
Hasil: Pergerakan tanpa lokasi masuk ke gudang tersebut dan gudang dipastikan aktif.Jika mau batal / undo: Matikan pilihan sebelum Simpan. Setelah tersimpan, edit gudang lain dan jadikan utama untuk memindahkan default—saldo tidak ikut pindah. - 3
Buka rincian gudang
Klik baris gudang untuk melihat stok langsung, kartu jenis barang, tersedia, reservasi, risiko, dan nilai.
Hasil: Saldo lokasi dapat diaudit tanpa mengunduh katalog penuh.Jika mau batal / undo: Pilih Semua gudang untuk kembali; tidak ada data berubah. - 4
Cari atau filter stok
Cari barcode, SKU, atau nama lalu pilih Semua, Tersedia, Direservasi, Menipis, atau Habis. Gunakan halaman berikutnya untuk lebih dari 100 barang.
Hasil: Barang yang membutuhkan tindakan ditemukan.Jika mau batal / undo: Kosongkan pencarian dan pilih Semua stok. - 5
Edit identitas
Ubah nama, kode, alamat, status aktif, atau utama setelah memeriksa dampaknya.
Hasil: Pengaturan gudang diperbarui; saldo transaksi tidak dipindahkan.Jika mau batal / undo: Pilih Batal untuk mempertahankan data lama. - 6
Nonaktifkan gudang
Pastikan bukan gudang utama dan stok, reservasi, sesi opname, serta transfer terbuka sudah diselesaikan. Matikan Gudang aktif lalu Simpan.
Hasil: Gudang tidak tersedia untuk transaksi baru.Jika mau batal / undo: Aktifkan kembali checkbox sebelum Simpan; setelah nonaktif, edit lagi untuk mengaktifkan bila tidak ada blokir.
Status gudang dan stok
| Status | Arti | Aksi aman |
|---|---|---|
| Aktif | Dapat dipilih pada transaksi | Gunakan untuk lokasi operasional |
| Utama | Lokasi default dan selalu aktif | Ganti default melalui gudang lain bila perlu |
| Nonaktif | Tidak menerima transaksi baru | Aktifkan lagi jika dibuka kembali |
| Direservasi | Sebagian saldo dicadangkan | Lepas/penuhi reservasi dari Pelacakan |
| Menipis | Tersedia menyentuh batas minimum | Rencanakan pengadaan/transfer |
| Habis | Tersedia <=0 | Periksa fisik, reservasi, dan pergerakan |
Batalkan, koreksi, atau hapus dengan aman
| Situasi | Tindakan yang benar | Apa yang tetap terjadi |
|---|---|---|
| Form tambah/edit belum disimpan | Pilih Batal | Gudang tidak berubah |
| Gudang utama salah | Jadikan gudang benar sebagai Utama | Saldo tidak berpindah otomatis |
| Gudang salah dinonaktifkan | Edit dan aktifkan kembali | Riwayat tetap ada |
| Gudang memiliki saldo salah | Koreksi melalui pergerakan/opname resmi | Jangan mengubah identitas untuk memindahkan saldo |
| Gudang dibuat duplikat | Jangan gunakan; kosongkan semua transaksi lalu minta admin konsolidasi | Layar tidak menyediakan hard delete |
Jangan mengarang undo
Jika layar tidak menyediakan tombol batal, edit, atau hapus setelah transaksi disimpan, dokumentasi ini tidak menganggap aksinya dapat dibalik. Catat referensi, hentikan tindakan lanjutan, lalu minta koreksi melalui admin utama atau dukungan Vasco.
Pemecahan masalah
| Gejala | Kemungkinan penyebab | Yang dilakukan |
|---|---|---|
| Kontrol gudang belum aktif | Migration inventory scale belum diterapkan | Minta admin mengaktifkan; saldo lama tetap di Gudang Utama |
| Tidak bisa menonaktifkan | Gudang utama atau masih ada stok/reservasi/opname/transfer | Selesaikan semua syarat atau pindahkan peran utama |
| Tersedia lebih kecil dari fisik | Ada reservasi | Buka Pelacakan → Reservasi |
| Nilai stok nol | Average cost belum tercatat | Periksa penerimaan/pembelian/stok masuk |
| Barang tidak terlihat | Pencarian/filter/page aktif | Reset filter dan pindah halaman |
Tanya jawab
Apa beda stok fisik dan tersedia?
Tersedia adalah fisik dikurangi jumlah yang sedang direservasi.
Apakah mengganti gudang utama memindahkan saldo?
Tidak. Itu hanya mengubah tujuan default transaksi berikutnya.
Bisakah gudang utama dinonaktifkan?
Tidak. Tetapkan gudang lain sebagai utama lebih dulu.
Mengapa gudang tidak bisa dinonaktifkan?
Masih ada stok, reservasi, opname, transfer terbuka, atau gudang tersebut masih utama.
Apakah ada tombol hapus gudang?
Tidak pada layar saat ini. Gunakan nonaktif setelah seluruh kewajiban selesai.