Perawatan
Perawatan mengelola servis rutin, perbaikan, inspeksi, dan kalibrasi aset berdasarkan tanggal atau meter. Alurnya mencakup penjadwalan, pengingat, mulai downtime, penyelesaian dengan biaya aktual dan hasil, pembaruan meter, jadwal berulang, serta kebijakan aset.
Perawatan Vasco menghubungkan jadwal, kondisi aset, downtime, biaya, dan interval berikutnya. Mulai menandai pekerjaan servis sedang berjalan; Selesaikan mencatat biaya aktual dan memperbarui kontrol aset. Layar saat ini tidak menyediakan tombol edit atau batal untuk jadwal, jadi periksa field sebelum menyimpan.
Sebelum mulai
Siapkan ini
- Pastikan aset aktif serta meter terkini sudah benar.
- Tentukan jenis, tanggal atau meter jatuh tempo, vendor/teknisi, dan estimasi biaya.
- Tentukan apakah biaya umum atau dibebankan ke pekerjaan.
- Sepakati kebijakan interval, warning, idle, kondisi, dan meter serah-terima.
Selesai jika
- Setiap jadwal memiliki pemicu tanggal atau meter.
- Servis yang dimulai mencatat downtime.
- Penyelesaian memiliki biaya aktual, meter, proyek biaya, dan resolusi.
- Kebijakan otomatis hanya aktif setelah diperiksa.
Pahami jenis, pemicu, dan kebijakan
| Bagian | Pilihan | Dampak |
|---|---|---|
| Jenis | Perawatan rutin, Perbaikan, Inspeksi, Kalibrasi | Mengelompokkan pekerjaan servis |
| Pemicu | Tanggal servis dan/atau meter servis | Sedikitnya satu wajib |
| Pengulangan | Setiap N hari dan/atau N meter | Membantu membuat jadwal berikutnya setelah selesai |
| Status | Terjadwal, Dikerjakan, Selesai, Dibatalkan | Layar ini hanya memberi Mulai dan Selesaikan untuk catatan aktif |
| Downtime | Waktu sejak Mulai sampai Selesai | Masuk statistik kontrol aset |
| Biaya | Estimasi saat jadwal; aktual saat selesai | Dapat dibebankan ke pekerjaan atau biaya umum |
| Kebijakan | Warning, idle, interval default, auto-generate, auto-repair, wajib kondisi/meter | Berlaku ke proses aset berikutnya |
Status Dibatalkan dapat terlihat tetapi tidak ada aksi batal di layar
Jangan menjanjikan pengguna dapat membatalkan jadwal dari halaman ini. Batalkan sebelum Simpan; jika sudah dibuat salah, catat nomor perawatan dan minta admin melakukan koreksi resmi.
Jadwalkan dan selesaikan perawatan
- 1
Pilih Jadwalkan
Pilih aset aktif dan jenis pekerjaan.
Hasil: Form jadwal siap dilengkapi.Jika mau batal / undo: Pilih Batal tanpa menyimpan. - 2
Isi tanggal atau meter
Isi sedikitnya tanggal servis atau meter servis. Tambahkan interval ulang hari/meter bila pekerjaan perlu berulang.
Hasil: Vasco dapat menentukan due dan jadwal berikutnya.Jika bermasalah: Sistem menolak bila aset kosong atau kedua pemicu kosong. - 3
Isi vendor, estimasi, proyek, dan catatan
Tentukan teknisi/vendor, estimasi biaya, pekerjaan yang menanggung biaya atau Biaya umum, serta ruang lingkup.
Hasil: Rencana biaya dan tanggung jawab dapat ditinjau.Jika mau batal / undo: Batal sebelum Simpan Jadwal. - 4
Simpan Jadwal
Periksa aset, pemicu, pengulangan, dan biaya lalu simpan satu kali.
Hasil: Nomor perawatan dan pengingat dibuat dengan perlindungan duplikasi.Jika mau batal / undo: Setelah tersimpan layar belum menyediakan edit/batal; hentikan tindakan lanjutan dan hubungi admin bila salah. - 5
Mulai pekerjaan
Pilih Mulai saat aset benar-benar masuk servis, bukan saat baru disetujui.
Hasil: Status menjadi Dikerjakan dan downtime mulai dihitung.Jika mau batal / undo: Tidak ada undo di layar setelah Mulai; selesaikan data dengan benar atau minta koreksi admin. - 6
Selesaikan & Catat Biaya
Isi biaya aktual, meter saat selesai, proyek biaya, dan hasil/tindakan; lalu konfirmasi.
Hasil: Servis selesai; biaya, meter, downtime, dan jadwal berikutnya diperbarui.Jika mau batal / undo: Pilih Batal sebelum konfirmasi. Setelah selesai tidak ada edit/undo pada layar ini. - 7
Atur Kebijakan
Isi hari warning, hari idle, interval default, dan toggle auto-generate preventive, auto-repair return rusak, wajib kondisi, serta wajib meter.
Hasil: Proses aset berikutnya mengikuti kebijakan baru.Jika mau batal / undo: Batal sebelum Simpan. Jika salah tersimpan, buka Kebijakan dan kembalikan nilai/toggle. - 8
Cari dan filter
Cari nomor/aset dan filter status untuk menemukan overdue, in progress, selesai, atau dibatalkan.
Hasil: Daftar kerja perawatan lebih terarah.Jika mau batal / undo: Kosongkan pencarian dan pilih Semua status.
Status dan tindakan yang tersedia
| Status | Makna | Aksi layar |
|---|---|---|
| Terjadwal | Belum mulai | Mulai atau Selesaikan |
| Dikerjakan | Downtime berjalan | Selesaikan |
| Selesai | Biaya/resolusi dicatat | Tidak ada aksi edit |
| Dibatalkan | Catatan dibatalkan melalui proses backend/administratif | Hanya dapat difilter; tidak ada tombol batal |
| Overdue | Tanggal/meter sudah melewati pemicu | Prioritaskan pemeriksaan |
| Meter due | Meter aset mencapai batas servis | Jadwalkan/selesaikan sesuai kondisi |
Batalkan, koreksi, atau hapus dengan aman
| Situasi | Tindakan yang benar | Apa yang tetap terjadi |
|---|---|---|
| Form jadwal belum disimpan | Pilih Batal | Tidak ada jadwal |
| Kebijakan belum disimpan | Pilih Batal | Nilai lama tetap |
| Jadwal sudah salah tersimpan | Jangan Mulai; minta admin koreksi/batalkan | Tidak ada tombol edit/batal di halaman |
| Servis sudah dimulai salah | Catat referensi dan minta admin | Downtime sudah tercatat |
| Servis sudah diselesaikan salah | Gunakan koreksi administratif; jangan buat biaya lawan sembarangan | Biaya, meter, downtime, dan recurrence sudah diperbarui |
Jangan mengarang undo
Jika layar tidak menyediakan tombol batal, edit, atau hapus setelah transaksi disimpan, dokumentasi ini tidak menganggap aksinya dapat dibalik. Catat referensi, hentikan tindakan lanjutan, lalu minta koreksi melalui admin utama atau dukungan Vasco.
Pemecahan masalah
| Gejala | Kemungkinan penyebab | Yang dilakukan |
|---|---|---|
| Menu belum aktif | RPC/tabel maintenance belum dimigrasikan | Minta admin mengaktifkan versi aset |
| Jadwal tidak dapat disimpan | Aset kosong dan/atau tidak ada tanggal/meter | Lengkapi aset serta satu pemicu |
| Overdue tidak hilang | Servis belum selesai atau jadwal berikutnya jatuh tempo | Periksa status, meter, dan exception |
| Downtime terlalu besar | Mulai ditekan terlalu awal atau selesai terlambat | Catat nomor dan minta koreksi admin |
| Biaya masuk proyek salah | Project dipilih salah saat selesai | Jangan duplikasi servis; minta koreksi sumber biaya |
Tanya jawab
Apakah tanggal dan meter wajib keduanya?
Tidak. Sedikitnya salah satu harus diisi; keduanya dapat dipakai bersama.
Apa yang terjadi saat Mulai?
Status menjadi Dikerjakan dan downtime mulai dihitung.
Bisakah jadwal diedit atau dibatalkan?
Tidak dari layar saat ini. Batalkan sebelum simpan; setelah itu minta admin menangani koreksi.
Apakah biaya otomatis masuk pekerjaan?
Biaya aktual dapat dibebankan ke proyek yang dipilih saat penyelesaian; kosong berarti biaya umum.
Apa fungsi auto-repair on damaged return?
Jika aktif, pengembalian aset dengan kondisi rusak dapat membuat pekerjaan perbaikan sesuai proses backend.