Jadwal
Jadwal menampilkan tugas proyek sebagai Gantt sampai 60 minggu, lengkap dengan fase, status, progres, tanggal literal, dependensi, baseline, milestone, critical path, dan bukti. Perubahan tanggal dapat menggeser tugas lanjutan sehingga setiap edit harus diperiksa sebelum disimpan.
Gantt Vasco menggabungkan rencana dan pelaksanaan. Tanggal proyek menjadi titik awal, tugas dapat memakai minggu relatif atau tanggal pasti, dependensi menunjukkan urutan, baseline membekukan rencana pembanding, dan progres menunjukkan realisasi—tetapi progres tidak berubah otomatis hanya karena laporan harian dihubungkan.
Sebelum mulai
Siapkan ini
- Pilih proyek yang benar dan pastikan tanggal mulai proyek sudah valid.
- Pisahkan pekerjaan menjadi tugas yang dapat diukur.
- Tentukan urutan dependensi tanpa membuat lingkaran.
- Sepakati siapa yang boleh mengganti baseline dan menghapus tugas/milestone.
Selesai jika
- Semua tugas memiliki fase, rentang waktu, status, dan progres yang masuk akal.
- Dependensi tidak membentuk siklus dan critical path dapat dibaca.
- Baseline tersimpan hanya setelah rencana disetujui.
- Milestone, ekspor, dan tampilan cetak mencerminkan filter yang diinginkan.
Pahami komponen Jadwal
| Komponen | Cara dibaca | Catatan penting |
|---|---|---|
| Minggu mulai & durasi | Minggu 0 ditampilkan sebagai minggu pertama; durasi 1–60 minggu | Tanggal pasti dapat mengalahkan posisi relatif |
| Fase | Persiapan, Struktur, Arsitektur, MEP, atau Serah Terima | Fase membantu filter; tidak otomatis membuat dependensi |
| Status & progres | Belum mulai, Berjalan, Selesai, Diblokir; progres 0–100% | Status dapat mengikuti progres atau dipilih saat edit |
| Dependensi | Tugas pendahulu yang harus diperhitungkan | Siklus ditolak; baru dipilih saat mengedit tugas |
| Baseline | Salinan rencana tanggal/progres saat disimpan | Baseline sebelumnya ditimpa; riwayat versi tidak disimpan |
| Critical path | Rantai dependensi terpanjang | Bukan jaminan seluruh risiko lapangan telah masuk |
| Milestone | Penanda hasil penting dengan tanggal dan status selesai | Tidak sama dengan tugas dan tidak menyimpan durasi |
Baseline menimpa pembanding lama
Simpan baseline hanya pada titik persetujuan yang jelas. Konfirmasi tidak menyediakan undo atau riwayat baseline sebelumnya; pembanding baru hanya bisa dibuat dengan menyimpan baseline lagi.
Susun dan rawat jadwal proyek
- 1
Pilih proyek
Cari dan pilih proyek, lalu periksa tanggal mulai yang menjadi jangkar minggu.
Hasil: Gantt menampilkan tugas dan milestone proyek tersebut.Jika mau batal / undo: Ganti proyek atau kosongkan filter; tidak ada data yang berubah.Jika bermasalah: Jika proyek tidak muncul, periksa status/akses proyek dan ejaan pencarian. - 2
Tambah tugas
Isi nama wajib, fase, prioritas/status, minggu mulai 0–59, durasi 1–60, progres 0–100, atau tanggal mulai-selesai literal bila diperlukan.
Hasil: Tugas muncul pada daftar dan bar Gantt.Jika mau batal / undo: Pilih Batal sebelum Simpan. Jika sudah tersimpan, gunakan Edit atau hapus hanya bila benar-benar tidak diperlukan. - 3
Tambahkan dependensi
Edit tugas lalu pilih satu atau lebih pendahulu. Pastikan urutan pekerjaan nyata dan hindari hubungan melingkar.
Hasil: Critical path dan urutan tugas memperhitungkan dependensi.Jika mau batal / undo: Hapus pilihan dependensi sebelum Simpan, atau edit lagi untuk melepas dependensi setelah tersimpan. - 4
Geser tanggal dengan sadar
Saat mengubah tanggal mulai dan selesai, aktifkan Geser task lanjutan otomatis hanya jika seluruh penerus memang harus ikut bergeser.
Hasil: Tanggal tugas berubah dan, bila dipilih, penerus disesuaikan.Jika mau batal / undo: Batalkan dialog sebelum Simpan. Setelah tersimpan, edit kembali tanggal; tidak ada satu tombol rollback rangkaian. - 5
Perbarui progres
Geser kontrol progres atau edit angka setelah verifikasi lapangan. Status akan mencerminkan progres sesuai aturan layar.
Hasil: Gantt dan statistik memakai progres terbaru.Jika mau batal / undo: Jika penyimpanan gagal, slider kembali ke nilai lama. Jika salah berhasil tersimpan, atur lagi ke angka benar. - 6
Hubungkan laporan dan foto
Pilih laporan harian terkait sebagai provenance dan unggah satu foto/bukti bila perlu. Mengunggah foto baru mengganti foto draft sebelumnya.
Hasil: Tugas dapat ditelusuri ke laporan dan bukti terkait.Jika mau batal / undo: Gunakan tombol X untuk membersihkan foto dari draft. File yang sudah terunggah ke penyimpanan dapat tetap ada meski form dibatalkan; jangan mengandalkan Batal untuk menghapus file fisik. - 7
Tambah milestone
Isi nama wajib dan tanggal jatuh tempo opsional, lalu Simpan. Tandai selesai hanya setelah hasil benar-benar tercapai.
Hasil: Milestone muncul pada timeline dan dapat ditoggle selesai.Jika mau batal / undo: Batal sebelum Simpan. Toggle akan kembali bila server gagal; jika salah berhasil, toggle lagi. - 8
Simpan baseline
Setelah rencana disetujui, pilih Simpan Baseline dan baca konfirmasi bahwa pembanding lama akan ditimpa.
Hasil: Tanggal dan progres saat ini menjadi pembanding variance.Jika mau batal / undo: Batalkan pada konfirmasi. Setelah disimpan tidak ada undo; baseline baru dapat menggantikan yang salah. - 9
Filter, ekspor, atau cetak
Gunakan fase, status termasuk terlambat, pencarian, lalu ekspor CSV atau buka tampilan cetak.
Hasil: CSV memakai tugas hasil filter aktif; cetak terbuka di tab baru.Jika mau batal / undo: Bersihkan filter untuk kembali ke semua tugas. Menutup tab cetak tidak mengubah jadwal.
Status tugas dan milestone
| Status | Gunakan ketika | Cara membalik |
|---|---|---|
| Belum mulai | Pekerjaan belum dimulai | Naikkan progres atau edit status |
| Berjalan | Progres antara mulai dan selesai | Ubah progres/status setelah verifikasi |
| Selesai | Hasil sudah diterima | Turunkan progres atau ubah status bila keliru |
| Diblokir | Ada hambatan yang menghentikan tugas | Selesaikan hambatan lalu ubah status |
| Terlambat | Tenggat lewat dan tugas belum selesai | Perbarui realisasi/tenggat dengan alasan; jangan hanya menyembunyikan filter |
| Milestone selesai | Penanda hasil tercapai | Toggle lagi jika salah |
Batalkan, koreksi, atau hapus dengan aman
| Situasi | Tindakan yang benar | Apa yang tetap terjadi |
|---|---|---|
| Form tugas/milestone terbuka | Pilih Batal | Tidak ada baris baru |
| Tanggal salah dan cascade belum disimpan | Matikan Geser task lanjutan atau Batal | Penerus tetap pada tanggal lama |
| Tanggal salah sesudah cascade | Edit kembali setiap tanggal terdampak | Tidak ada rollback batch |
| Baseline salah | Simpan baseline baru setelah rencana dikoreksi | Baseline lama tidak dapat dipulihkan |
| Tugas atau milestone dihapus | Tidak tersedia undo | Penghapusan permanen; buat ulang hanya dari bukti yang valid |
Jangan mengarang undo
Jika layar tidak menyediakan tombol batal, edit, atau hapus setelah transaksi disimpan, dokumentasi ini tidak menganggap aksinya dapat dibalik. Catat referensi, hentikan tindakan lanjutan, lalu minta koreksi melalui admin utama atau dukungan Vasco.
Pemecahan masalah
| Gejala | Kemungkinan penyebab | Yang dilakukan |
|---|---|---|
| Bar Gantt berada di minggu yang salah | Tanggal literal atau tanggal mulai proyek berbeda dari asumsi | Periksa tanggal proyek dan tanggal start/end tugas |
| Dependensi tidak bisa disimpan | Membentuk siklus atau memilih tugas yang tidak valid | Lepas hubungan melingkar dan susun ulang urutan |
| Progres kembali sendiri | Penyimpanan inline gagal | Periksa koneksi, muat ulang, lalu simpan sekali |
| Critical path aneh | Dependensi belum lengkap atau durasi tidak realistis | Periksa pendahulu dan durasi setiap tugas |
| Foto hilang dari draft | File diganti/dibersihkan atau signed URL kedaluwarsa | Pilih ulang file dan simpan; muat ulang untuk URL baru |
Tanya jawab
Apa beda minggu relatif dan tanggal pasti?
Minggu relatif dihitung dari tanggal mulai proyek. Tanggal pasti memberi batas kalender eksplisit dan digunakan untuk posisi tugas bila tersedia.
Apakah laporan harian otomatis mengubah progres?
Tidak. Hubungan laporan adalah sumber bukti; progres tetap perlu diperbarui oleh orang berwenang.
Bisakah baseline lama dikembalikan?
Tidak dari layar saat ini. Menyimpan baseline menimpa pembanding lama.
Apa yang terjadi jika tugas dihapus?
Penghapusan permanen dan tidak memiliki undo. Periksa dependensi, laporan, serta bukti sebelum konfirmasi.
Mengapa CSV tidak berisi semua tugas?
Ekspor mengikuti filter dan pencarian aktif. Bersihkan filter untuk mengekspor seluruh tugas proyek.