Siapkan Perusahaan
Pengaturan perusahaan menjadi identitas dasar di seluruh Vasco. Lengkapi data kontak, pajak, rekening, penandatangan, logo, tanda tangan, dan stempel sebelum membuat dokumen atau pembayaran pertama.
Data perusahaan diisi dan diverifikasi oleh admin client dengan pendampingan Vasco. Nama perusahaan dikelola melalui tim Vasco; data lain dapat diperbarui Pengelola. Perubahan teks baru berlaku setelah Simpan, sedangkan upload gambar dapat tersimpan segera setelah upload berhasil.
Sebelum mulai
Siapkan ini
- Masuk sebagai Pemilik atau Pengelola yang memiliki akses Pengaturan.
- Siapkan alamat resmi, nomor telepon, email, NPWP bila ada, dan informasi rekening.
- Siapkan file logo, tanda tangan, dan stempel yang benar; hindari foto buram atau latar yang tidak perlu.
Selesai jika
- Identitas perusahaan siap digunakan di Vasco.
- Rekening dan penandatangan sudah diperiksa untuk proses pembayaran dan dokumen.
- Pemilik memahami cara mengganti profil, kata sandi, dan mengekspor data.
Data yang perlu disiapkan
| Kelompok | Kolom | Catatan |
|---|---|---|
| Identitas | Nama perusahaan, alamat, telepon, email, website, Instagram | Nama perusahaan tampil hanya-baca dan perubahan dilakukan melalui tim Vasco |
| Pajak dan dokumen | NPWP, nama penandatangan, syarat/default terms | Isi sesuai dokumen resmi dan kebijakan perusahaan |
| Rekening | Nama bank, nama pemilik rekening, nomor rekening | Periksa dua kali; jangan menyalin nomor dari chat tanpa verifikasi |
| Aset visual | Logo, tanda tangan, stempel | Logo dapat bersifat publik; tanda tangan dan stempel disimpan sebagai aset privat |
| Profil pemilik | Nama lengkap, nomor HP, kata sandi | Nomor HP aktif memudahkan koordinasi dan pemulihan operasional |
Lengkapi profil perusahaan
- 1
Buka Pengaturan
Dari Vasco web, buka menu Pengaturan lalu bagian profil atau informasi perusahaan.
Hasil: Form perusahaan menampilkan data yang sudah tersimpan.Jika bermasalah: Jika menu tidak terlihat, akunmu tidak memiliki izin Pengaturan. Gunakan akun Pemilik atau minta penyesuaian akses. - 2
Periksa nama perusahaan
Pastikan nama yang tampil sama dengan perusahaan yang sedang dikelola.
Hasil: Kamu menghindari perubahan pada tenant/perusahaan yang salah.Jika bermasalah: Nama perusahaan tidak dapat diketik dari layar ini. Hubungi tim Vasco jika nama legal atau nama tampilan perlu diganti. - 3
Isi kontak dan alamat
Masukkan alamat lengkap, telepon, email, website, dan Instagram yang memang digunakan perusahaan. Kosongkan kolom opsional yang belum terverifikasi.
Hasil: Kontak perusahaan konsisten dan tidak berisi data perkiraan.Jika mau batal / undo: Sebelum Simpan, pilih kembali atau tutup halaman. Perubahan teks yang belum disimpan tidak diterapkan. - 4
Isi pajak, penandatangan, dan rekening
Masukkan NPWP bila digunakan, nama pihak yang berwenang menandatangani, lalu nama bank, nama rekening, dan nomor rekening.
Hasil: Informasi administratif siap dipakai pada alur yang membutuhkannya.Jika bermasalah: Jika rekening berubah, simpan data baru hanya setelah perubahan disetujui internal. Vasco tidak memverifikasi kepemilikan rekening secara otomatis dari layar ini. - 5
Simpan dan verifikasi ulang
Tekan Simpan, tunggu konfirmasi berhasil, lalu muat ulang halaman dan cocokkan kembali data penting.
Hasil: Perubahan teks tersimpan.Jika bermasalah: Jika muncul gagal menyimpan, jangan mengulang berkali-kali. Salin data yang belum tersimpan, periksa koneksi dan hak akses, lalu coba sekali lagi.
Upload logo, tanda tangan, dan stempel
Aset gambar berbeda dari kolom teks: upload yang berhasil dapat langsung tersimpan. Karena itu, memilih Batal pada form setelah upload tidak selalu mengembalikan gambar sebelumnya.
- 1
Pastikan file final
Buka file dan periksa orientasi, transparansi, ketajaman, serta apakah tanda tangan atau stempel memang milik pihak berwenang.
Hasil: Risiko mengunggah aset yang salah berkurang. - 2
Upload satu per satu
Pilih aset yang sesuai, tunggu indikator selesai, lalu periksa pratinjau sebelum lanjut ke aset berikutnya.
Hasil: Kamu dapat segera mengetahui aset mana yang gagal.Jika mau batal / undo: Jika pemilih file masih terbuka, pilih Cancel/Batal. Jika upload sudah berhasil, unggah file pengganti yang benar; menutup halaman saja mungkin tidak membatalkan upload. - 3
Verifikasi dari tampilan akhir
Muat ulang halaman dan pastikan logo, tanda tangan, serta stempel yang tampil adalah versi terbaru.
Hasil: Aset yang tersimpan telah dikonfirmasi.
Perlakukan tanda tangan dan stempel sebagai data sensitif
Jangan mengunggah contoh, tanda tangan pribadi yang tidak berwenang, atau file dari grup chat yang belum diverifikasi. Batasi akses Pengaturan hanya kepada orang yang memang memerlukannya.
Perbarui profil Pengelola dan kata sandi
- Gunakan nama lengkap agar jejak tindakan mudah dikenali oleh tim.
- Gunakan nomor HP aktif milik pengguna akun tersebut.
- Setiap Pengelola memakai akunnya sendiri; jangan berbagi satu kata sandi.
- Gunakan kata sandi unik yang tidak dipakai pada layanan lain.
- Setelah mengganti kata sandi, simpan di pengelola kata sandi resmi perusahaan.
Lupa kata sandi
Pada layar masuk Pengelola, gunakan Lupa kata sandi untuk meminta tautan pemulihan melalui email. Periksa folder spam dan pastikan alamat email yang digunakan sama dengan akun Vasco.
Ekspor data perusahaan
Pengaturan menyediakan ekspor dataset ke CSV. Gunakan ekspor untuk rekonsiliasi, arsip berkala, atau analisis internal—bukan sebagai cara mengedit banyak data lalu mengimpornya kembali, kecuali ada alur resmi yang disediakan.
- 1
Pilih dataset
Buka bagian ekspor data dan pilih jenis data yang memang diperlukan.
Hasil: Cakupan file sesuai tujuan dan tidak membagikan data berlebih. - 2
Unduh dan simpan secara aman
Unduh CSV lalu pindahkan ke penyimpanan perusahaan yang aksesnya terbatas.
Hasil: Data dapat digunakan tanpa tersebar ke perangkat atau chat pribadi.Jika mau batal / undo: Sebelum mengunduh, tutup dialog. Setelah file terunduh, Vasco tidak dapat menarik kembali salinan dari perangkat; hapus file lokal secara aman jika salah unduh.
Jika pengaturan tidak tersimpan
| Gejala | Periksa | Tindakan |
|---|---|---|
| Tombol Simpan tidak tersedia | Hak akses Pengaturan dan kolom wajib | Masuk dengan akun yang benar dan lengkapi kolom wajib |
| Nama perusahaan tidak bisa diketik | Ini memang hanya-baca | Minta perubahan kepada tim Vasco |
| Gambar lama masih tampil | Cache/pratinjau atau upload belum selesai | Tunggu selesai, muat ulang, lalu unggah pengganti jika masih salah |
| Data kembali ke nilai lama | Konfirmasi Simpan mungkin belum muncul | Ulangi satu kali dengan koneksi stabil; jangan menutup halaman saat menyimpan |
| Ekspor tidak terunduh | Pop-up/unduhan browser dan izin dataset | Izinkan unduhan, coba dataset lebih kecil, lalu hubungi dukungan jika tetap gagal |
Tanya jawab
Mengapa nama perusahaan tidak bisa diubah?
Nama perusahaan dikelola bersama tim Vasco agar identitas tenant tidak berubah tanpa verifikasi. Hubungi tim Vasco untuk perubahan nama legal atau tampilan.
Saya menekan Batal tetapi logo berubah. Mengapa?
Upload aset gambar dapat tersimpan segera setelah upload berhasil, terpisah dari tombol Simpan untuk kolom teks. Unggah kembali file yang benar dan verifikasi setelah memuat ulang.
Apakah nomor rekening diverifikasi otomatis?
Jangan mengandalkannya. Lakukan verifikasi internal terhadap nama bank, nama pemilik, dan nomor rekening sebelum dipakai untuk pembayaran.
Apakah CSV aman dibagikan lewat chat?
Tidak disarankan. CSV dapat berisi data pribadi atau finansial. Simpan pada lokasi perusahaan dengan kontrol akses dan bagikan hanya kepada pihak yang berwenang.