Aset
Aset mencatat peralatan milik sendiri dan alat sewaan dalam satu daftar. Aset milik sendiri dapat menyimpan kode, tanggal beli, harga perolehan, dan jadwal servis; alat sewaan menambahkan vendor, tarif per unit per hari, periode, pengiriman, pembayaran, kondisi kembali, serta biaya berjalan.
Pilih Milik Sendiri untuk aset perusahaan yang perlu identitas, harga perolehan, lokasi, PIC, meter/servis, penempatan, dan perawatan. Pilih Sewa untuk alat vendor yang mempunyai tarif waktu serta tanggal kembali. Tanda Lunas pada sewa hanya pencatatan di Vasco, bukan transfer ke vendor; penempatan dan perawatan dikelola pada subfitur tersendiri.
Sebelum mulai
Siapkan ini
- Pastikan akses perusahaan menampilkan menu Aset dan tentukan apakah unit Milik Sendiri atau Sewa.
- Untuk aset milik: siapkan kode, tanggal beli, harga perolehan, lokasi, PIC, dan servis berikutnya.
- Untuk sewa: siapkan vendor, proyek, jumlah unit, tarif per unit per hari, tanggal mulai, dan tanggal jatuh tempo.
- Tentukan siapa yang memeriksa kedatangan, kondisi, penggunaan, pengembalian, penalti, dan pembayaran.
- Siapkan kontrak/surat sewa serta standar foto bukti pengembalian bila diwajibkan.
Selesai jika
- Setiap aset mempunyai jenis kepemilikan, nama, kode, lokasi, dan PIC yang jelas.
- Aset milik memiliki data perolehan serta jadwal servis bila digunakan.
- Setiap sewa mempunyai vendor, proyek, periode, tarif, dan jumlah yang benar.
- Tim dapat membedakan tahap pengiriman dari status sewa dan status pembayaran.
- Biaya berjalan berhenti pada tanggal alat ditandai kembali.
- Kesalahan pengembalian dapat dibuka kembali; sewa lama dapat diarsipkan dan dipulihkan tanpa menghapus riwayat.
Pilih Milik Sendiri atau Sewa
| Field/alur | Milik Sendiri | Sewa |
|---|---|---|
| Kepemilikan | Pilih Milik Sendiri | Pilih Sewa |
| Kode aset | Isi kode unik seperti AST-001 | Boleh digunakan untuk identitas unit sewaan |
| Tanggal beli & harga perolehan | Isi berdasarkan dokumen pembelian | Tidak digunakan sebagai dasar biaya sewa |
| Vendor & tarif harian | Tidak menjadi field utama kepemilikan | Isi vendor dan tarif per unit per hari |
| Servis berikutnya | Gunakan untuk pengingat perawatan | Dapat diisi bila aset sewaan tetap perlu servis terjadwal |
| Penempatan | Gunakan subfitur Penempatan | Gunakan bila unit perlu serah-terima internal |
| Perawatan | Jadwalkan preventive/repair/inspection/calibration | Gunakan sesuai tanggung jawab kontrak |
| Pengembalian & pembayaran | Tidak berlaku sebagai sewa vendor | Gunakan Tandai Kembali serta Lunas/Belum Lunas |
- 1
Pilih Tambah Aset
Cari nama atau kode lebih dahulu, lalu buka form dan pilih Kepemilikan sebelum mengisi field lainnya.
Hasil: Form menampilkan field yang sesuai untuk Milik Sendiri atau Sewa.Jika mau batal / undo: Pilih Batal sebelum Simpan; tidak ada aset dibuat. - 2
Catat aset Milik Sendiri
Isi nama wajib, kode aset, tanggal beli, harga perolehan, servis berikutnya, qty, lokasi, PIC/operator, dan proyek bila relevan.
Hasil: Aset perusahaan tersedia untuk Penempatan dan Perawatan.Jika mau batal / undo: Edit kembali bila identitas/perolehan salah. Arsipkan hanya untuk menghentikan penggunaan; arsip bukan penjualan atau penghapusan nilai buku.Jika bermasalah: Kode ganda membuat identifikasi fisik sulit. Gunakan satu kode unik per unit yang dilacak terpisah. - 3
Catat alat Sewa
Pilih Sewa lalu isi vendor, tarif harian, jumlah, periode, status pengiriman, pembayaran, proyek, dan kontrak sesuai langkah pada bagian berikutnya.
Hasil: Biaya sewa berjalan dapat dihitung dan pengembalian dipantau.Jika mau batal / undo: Batalkan sebelum Simpan; setelah tersimpan gunakan Edit atau Arsip sesuai kondisi, bukan mengubah kepemilikan sembarangan.
Mengganti kepemilikan bukan undo finansial
Mengubah Milik Sendiri menjadi Sewa atau sebaliknya tidak membalik pembelian, pembayaran vendor, depresiasi, atau transaksi eksternal. Lakukan hanya untuk memperbaiki klasifikasi aset yang memang salah dan periksa semua field terkait.
Tentukan kapan menggunakan aset atau sewa
| Situasi | Gunakan | Catatan |
|---|---|---|
| Alat milik vendor disewa harian | Sewa Alat | Isi tarif, jumlah, periode, vendor, dan proyek |
| Alat perusahaan sendiri | Aset → Milik Sendiri | Gunakan kode, data perolehan, Penempatan, dan Perawatan |
| Pembelian alat menjadi milik perusahaan | Pembelian/PO | Penerimaan dan aset mengikuti alur pembelian |
| Jasa yang tidak dihitung per alat/hari | Pembelian jasa atau pengeluaran | Gunakan dokumen dan approval sesuai kebijakan |
| Sewa berulang dengan alat/vendor sama | Sewa Lagi | Membuat transaksi baru; kontrak dan periode lama tidak disalin sebagai bukti baru |
Cara menjelaskannya kepada client
“Satu baris Sewa Alat adalah satu periode sewa. Vasco menghitung biaya berjalan per unit per hari, mengingatkan tanggal kembali, dan menyimpan kondisi serta bukti saat alat dikembalikan.”
Ketersediaan modul
Jika menu tidak terlihat pada perusahaan non-konstruksi, itu bukan berarti data hilang. Saat ini pengalaman Sewa Alat dibatasi oleh tipe bisnis/akses; hubungi admin Vasco sebelum mengubah tipe bisnis hanya untuk membuka menu.
Catat sewa alat baru
- 1
Buka Operations → Sewa Alat → Tambah
Cari nama alat, vendor, dan proyek lebih dahulu untuk memastikan periode sewa ini belum dicatat.
Hasil: Form sewa baru terbuka.Jika mau batal / undo: Pilih Batal/X sebelum Simpan. Tidak ada sewa dibuat. - 2
Isi nama alat
Gunakan nama yang dapat dibedakan, termasuk tipe/kapasitas atau nomor unit bila relevan. Nama Alat wajib diisi.
Hasil: Alat mudah dicari dan dibedakan dari unit lain.Jika bermasalah: Jika vendor menyewakan beberapa unit identik dengan periode berbeda, tambahkan identitas unit atau buat catatan terpisah agar pengembaliannya jelas. - 3
Pilih vendor dan proyek
Hubungkan vendor penyewa dan proyek yang memakai alat. Pastikan keduanya aktif dan benar.
Hasil: Biaya dan tanggung jawab alat mempunyai konteks.Jika bermasalah: Mengubah proyek setelah transaksi tidak memindahkan sejarah penggunaan lain. Periksa laporan biaya proyek setelah edit. - 4
Isi tarif dan jumlah
Masukkan tarif per unit per hari dan jumlah unit lebih dari 0. Konfirmasi apakah tarif vendor termasuk operator, mobilisasi, pajak, atau biaya lain; catat komponen terpisah sesuai prosedur bila tidak termasuk.
Hasil: Vasco dapat menghitung biaya sewa berjalan: tarif × hari tertagih × jumlah unit.Jika bermasalah: Jangan memasukkan total seluruh kontrak sebagai tarif harian. Hasil biaya akan berlipat setiap hari. - 5
Isi lokasi dan operator/PIC
Catat lokasi penempatan serta orang yang bertanggung jawab memantau alat. Ini bukan penugasan akses otomatis kepada staff.
Hasil: Tim mengetahui alat berada di mana dan siapa yang harus dihubungi. - 6
Tentukan tanggal mulai dan jatuh tempo
Pilih tanggal mulai aktual/kontrak dan tanggal kembali yang direncanakan. Periksa format YYYY-MM-DD dan urutan tanggal.
Hasil: Biaya serta peringatan jatuh tempo mempunyai dasar.Jika bermasalah: Hari dihitung inklusif: mulai dan akhir sama tetap dihitung minimal satu hari. Gunakan tanggal berdasarkan kontrak, bukan waktu input data. - 7
Tetapkan status awal
Gunakan Aktif untuk sewa berjalan. Jatuh Tempo menandai kondisi overdue secara status; Dikembalikan hanya digunakan setelah proses pengembalian benar-benar selesai.
Hasil: Sewa masuk kelompok operasional yang tepat. - 8
Isi tahap pengiriman
Pilih Dipesan, Dikirim, Diterima, atau kosongkan jika belum ingin mencatat. Tahap dapat berubah tanpa mengubah status sewa.
Hasil: Tim dapat melihat apakah alat secara logistik sudah berada di lokasi. - 9
Tetapkan status pembayaran
Gunakan Belum Lunas sebagai default. Pilih Lunas hanya bila pembayaran benar-benar sudah dilakukan dan bukti/referensi tersedia.
Hasil: Daftar dapat difilter berdasarkan kewajiban pembayaran.Jika bermasalah: Pilihan Lunas tidak mengirim uang atau membuat transfer bank. - 10
Lampirkan kontrak/surat sewa
Ambil foto atau pilih dari galeri. File disimpan privat; tunggu preview muncul dan pastikan halaman terbaca.
Hasil: Kontrak dapat dibuka dari detail sewa.Jika mau batal / undo: Batalkan kamera/galeri atau tekan X untuk melepas lampiran dari draft. Upload yang sudah selesai dapat sudah berada di penyimpanan privat walau form akhirnya dibatalkan; ikuti kebijakan retensi/pembersihan admin. - 11
Simpan satu kali dan periksa
Cocokkan nama, vendor, proyek, tarif, jumlah, periode, lokasi, PIC, pengiriman, pembayaran, dan kontrak. Tekan Simpan sekali.
Hasil: Sewa aktif dan biaya berjalan mulai dihitung dari tanggal mulai.Jika bermasalah: Saat koneksi lambat, cari daftar setelah muat ulang sebelum membuat ulang agar tidak ada periode duplikat.
Bedakan status Sewa, Pengiriman, dan Pembayaran
| Jenis status | Nilai | Menjawab pertanyaan |
|---|---|---|
| Status Sewa | Aktif · Jatuh Tempo · Dikembalikan | Apakah periode sewa masih berjalan? |
| Status Pengiriman | Dipesan · Dikirim · Diterima · Dikembalikan · kosong | Alat secara logistik berada di tahap mana? |
| Status Pembayaran | Belum Lunas · Lunas | Apakah pembayaran telah dicatat? |
Ketiga status dapat berbeda. Contoh: alat dapat berstatus Sewa Aktif, Pengiriman Diterima, dan Pembayaran Belum Lunas. Itu berarti alat sedang dipakai di lokasi tetapi vendor belum dicatat lunas.
Jangan menutup sewa lewat status pengiriman
Mengubah Pengiriman menjadi Dikembalikan tidak menggantikan tindakan Tandai Kembali. Gunakan checklist pengembalian agar tanggal kembali, biaya final, kondisi, penalti, dan bukti tersimpan.
Pahami hari tertagih dan biaya berjalan
| Kondisi | Akhir perhitungan | Rumus |
|---|---|---|
| Sewa masih aktif | Hari ini | Tarif per unit/hari × hari inklusif sejak mulai × jumlah |
| Sewa sudah dikembalikan | Tanggal kembali aktual | Tarif × hari inklusif mulai–kembali × jumlah |
| Data lama Dikembalikan tanpa tanggal kembali | Tanggal jatuh tempo bila tersedia | Dipakai sebagai batas agar biaya tidak terus tumbuh |
| Tanggal mulai atau tarif tidak valid | Tidak dapat dihitung | Total dapat tampil kosong/— daripada angka salah |
Contoh
Dua unit alat disewa Rp500.000 per unit per hari dari 1–3 September. Hari inklusif = 3, sehingga biaya sewa yang dihitung = Rp500.000 × 3 × 2 = Rp3.000.000, di luar penalti atau biaya lain.
Jatuh tempo tidak otomatis menghentikan biaya
Tanggal jatuh tempo adalah rencana kembali dan pemicu peringatan. Selama sewa belum Tandai Kembali, biaya berjalan menggunakan hari ini. Catat pengembalian pada tanggal aktual agar perhitungan berhenti.
Cari, filter, dan pantau jatuh tempo
- 1
Gunakan pencarian
Cari nama alat, vendor, atau proyek. Hapus kata pencarian bila sewa tidak terlihat.
Hasil: Daftar difokuskan tanpa mengubah data. - 2
Gunakan filter status/tanggal
Pilih Aktif, Segera Jatuh Tempo, Terlambat, Dikembalikan, Belum Lunas, vendor, proyek, atau rentang tanggal jatuh tempo.
Hasil: Sewa berisiko dapat ditindaklanjuti lebih cepat.Jika bermasalah: Segera Jatuh Tempo menghitung hari ini sampai sekitar tujuh hari ke depan; Terlambat diturunkan dari tanggal, tidak hanya dari label status manual. - 3
Periksa alat aktif setiap hari
Hubungi PIC untuk alat yang segera jatuh tempo/terlambat. Tentukan apakah dikembalikan atau tanggalnya diperpanjang melalui Edit berdasarkan kesepakatan vendor.
Hasil: Biaya keterlambatan dan alat terlantar dapat dicegah. - 4
Ekspor laporan terfilter
Setelah filter benar, ekspor PDF. Periksa nama perusahaan, ruang lingkup filter, total biaya, serta data sensitif sebelum dibagikan.
Hasil: Laporan mencerminkan daftar yang sedang dilihat.Jika mau batal / undo: Membatalkan share/download tidak mengubah data sewa.
Pemeriksaan operasional harian
- Alat aktif mempunyai lokasi dan PIC yang dapat dihubungi.
- Tanggal jatuh tempo dekat sudah dikonfirmasi kepada vendor dan proyek.
- Tarif dan jumlah unit cocok dengan kontrak.
- Status Pengiriman mencerminkan posisi alat.
- Belum Lunas mempunyai rencana pembayaran dan bukti pendukung.
- Alat yang sebenarnya kembali sudah diproses melalui Tandai Kembali.
Edit atau perpanjang masa sewa
- 1
Buka detail → Edit
Periksa kontrak/perubahan vendor lalu perbarui tanggal jatuh tempo, tarif, jumlah, lokasi, PIC, proyek, atau tahap pengiriman sesuai fakta.
Hasil: Sewa aktif memakai kondisi terbaru.Jika mau batal / undo: Pilih Batal sebelum Simpan untuk mempertahankan nilai lama. - 2
Catat perpanjangan berdasarkan persetujuan
Ubah tanggal jatuh tempo hanya setelah vendor dan project manager menyetujui. Jika tarif berubah mulai tanggal tertentu dan perlu pemisahan biaya, tutup periode lama lalu gunakan Sewa Lagi untuk periode baru sesuai kebijakan.
Hasil: Perhitungan dapat dijelaskan terhadap kontrak/perubahan yang berlaku.Jika bermasalah: Mengganti tarif pada satu baris dapat memengaruhi total seluruh periode yang dihitung dari data saat ini. Untuk tarif bertingkat, pisahkan periode agar audit lebih jelas. - 3
Periksa hasil setelah Simpan
Pastikan indikator jatuh tempo, jumlah hari, total biaya, proyek, dan status pengiriman sesuai.
Hasil: Perubahan tidak menghasilkan biaya atau pengingat yang tidak disengaja.
Edit bukan riwayat kontrak lengkap
Simpan dokumen addendum atau catatan internal sesuai prosedur. Bila perubahan tarif/periode harus dipisahkan untuk audit, buat periode baru dengan Sewa Lagi daripada menimpa seluruh konteks lama.
Tandai alat kembali dengan checklist
- 1
Verifikasi serah terima fisik
Pastikan alat benar-benar diterima vendor/pihak penjemput. Cocokkan nama, jumlah unit, aksesori, tanggal, jam, dan pihak yang menyerahkan/menerima.
Hasil: Status tidak ditutup sebelum pergerakan fisik terjadi. - 2
Pilih Tandai Kembali
Buka sewa aktif lalu pilih tindakan pengembalian. Periksa kembali nama alat, proyek, vendor, dan tanggal.
Hasil: Checklist pengembalian terbuka.Jika mau batal / undo: Tutup sheet atau pilih Batal sebelum konfirmasi. Sewa tetap aktif dan biaya tetap berjalan. - 3
Pilih kondisi
Pilih Baik, Rusak, atau Hilang sesuai berita acara. Jika kondisi belum disepakati, jangan mengarang; tambahkan bukti dan selesaikan pemeriksaan lebih dahulu.
Hasil: Kondisi akhir tersimpan pada riwayat sewa. - 4
Isi denda/penalti bila ada
Masukkan nilai hanya berdasarkan kesepakatan atau dokumen vendor. Nilai penalti adalah catatan tambahan dan tidak mengganti biaya sewa dasar.
Hasil: Potensi biaya kerusakan/keterlambatan terlihat pada detail.Jika mau batal / undo: Kosongkan atau setel 0 sebelum konfirmasi bila penalti belum disetujui. - 5
Lampirkan bukti pengembalian
Ambil foto alat, surat jalan, atau tanda terima. Periksa kualitas gambar dan pastikan tidak memuat informasi yang tidak perlu.
Hasil: Bukti privat terhubung ke pengembalian.Jika mau batal / undo: Batalkan kamera/galeri atau hapus lampiran dari sheet sebelum konfirmasi. - 6
Konfirmasi Tandai Kembali
Tekan sekali setelah semua data cocok. Vasco menyimpan tanggal kembali, mengubah status sewa menjadi Dikembalikan, menutup biaya berjalan, dan menyelaraskan tahap pengiriman.
Hasil: Biaya final dihitung sampai tanggal kembali aktual dan alat keluar dari daftar aktif berjalan.Jika bermasalah: Jika respons lambat, muat ulang sebelum mencoba lagi. Periksa status dan tanggal kembali pada detail.
Jangan tandai kembali hanya untuk menghentikan biaya
Status ini menyatakan serah terima fisik sudah terjadi. Jika alat masih di proyek tetapi ada sengketa tarif, pertahankan status aktif dan selesaikan kontraknya; jangan membuat tanggal kembali fiktif.
Batalkan pengembalian yang salah
- 1
Cari sewa Dikembalikan
Buka filter Dikembalikan dan pilih transaksi yang keliru. Bandingkan bukti fisik, tanggal, serta vendor sebelum membuka kembali.
Hasil: Target pengembalian yang salah teridentifikasi. - 2
Pilih Batalkan Pengembalian
Baca dialog yang menjelaskan bahwa sewa kembali Aktif dan catatan pengembalian akan dihapus.
Jika mau batal / undo: Pilih Batal untuk mempertahankan status Dikembalikan, tanggal, kondisi, penalti, dan bukti. - 3
Konfirmasi pembukaan kembali
Lanjutkan hanya jika alat sebenarnya masih disewa atau pengembalian dibuat pada transaksi yang salah.
Hasil: Status kembali Aktif, tanggal kembali dikosongkan, tahap pengiriman kembali Diterima, dan checklist kondisi/penalti/bukti pengembalian dibersihkan.Jika bermasalah: Biaya berjalan dihitung lagi sampai hari ini berdasarkan tanggal mulai. Segera perbaiki tanggal/tarif atau lakukan pengembalian ulang pada transaksi yang benar.
Pembatalan menghapus checklist pengembalian
Simpan/rekonsiliasikan bukti yang masih diperlukan sebelum membuka kembali. Setelah pembatalan, kondisi, penalti, dan bukti pengembalian sebelumnya tidak lagi menjadi hasil aktif transaksi.
Tandai Lunas atau Belum Lunas
- 1
Bayar melalui proses yang berwenang
Lakukan transfer/tunai sesuai approval perusahaan dan cocokkan vendor, nilai, periode, pajak, penalti, serta bukti.
Hasil: Ada transaksi eksternal yang benar untuk dicatat. - 2
Pilih Tandai Lunas
Pada sewa yang sesuai, tekan status pembayaran lalu periksa hasilnya pada detail/filter.
Hasil: Penanda berubah menjadi Lunas; tidak ada transfer bank yang dijalankan oleh tombol ini.Jika bermasalah: Pastikan satu pembayaran tidak dipakai untuk menandai dua periode sebagai lunas tanpa rekonsiliasi. - 3
Batalkan tanda bila salah
Pilih Tandai Belum Lunas untuk membalik penanda administrasi.
Hasil: Sewa kembali muncul sebagai kewajiban belum lunas.Jika bermasalah: Membalik penanda tidak membatalkan atau menarik kembali uang yang sudah ditransfer. Rekonsiliasi transaksi eksternal secara terpisah.
Status pembayaran bukan ledger lengkap
Gunakan referensi dan bukti pembayaran perusahaan. Penanda Lunas membantu kontrol operasional, tetapi dokumentasi Finance yang lebih lengkap masih mengikuti peningkatan modul Finance.
Sewa Lagi, arsipkan, dan pulihkan
- 1
Pilih Sewa Lagi untuk periode baru
Gunakan pada sewa lama agar nama alat, vendor, proyek, tarif, jumlah, lokasi, dan PIC menjadi titik awal transaksi baru.
Hasil: Form baru terbuka dengan tanggal mulai hari ini, jatuh tempo kosong, status Aktif, pembayaran Belum Lunas, dan tahap pengiriman kosong.Jika mau batal / undo: Tutup/Batal sebelum Simpan. Sewa lama tetap utuh dan tidak ada sewa baru dibuat.Jika bermasalah: Kontrak dan bukti pengembalian tidak disalin. Lampirkan dokumen yang berlaku untuk periode baru. - 2
Periksa semua data salinan
Perbarui harga, jumlah, proyek, vendor, lokasi, PIC, tanggal, dan dokumen. Jangan menganggap harga lama masih berlaku.
Hasil: Periode baru berdiri sendiri dan dapat diaudit. - 3
Arsipkan riwayat yang tidak perlu di daftar aktif
Pilih Arsipkan dan konfirmasi. Gunakan untuk data lama/duplikat yang perlu disembunyikan tetapi riwayatnya harus tetap ada.
Hasil: Sewa berpindah ke tab Arsip tanpa hard delete.Jika mau batal / undo: Pilih Batal pada dialog. Sewa tetap di daftar aktif. - 4
Pulihkan dari tab Arsip
Buka Arsip, pilih transaksi, lalu Pulihkan dan konfirmasi.
Hasil: Sewa kembali ke daftar aktif dengan datanya tetap utuh.Jika mau batal / undo: Batal pada konfirmasi mempertahankan arsip.
Arsip bukan pengembalian
Mengarsipkan sewa aktif tidak mencatat alat kembali dan tidak memperbaiki biaya. Proses Tandai Kembali lebih dahulu bila alat sudah diserahkan kepada vendor.
Matriks batal dan pemulihan Sewa Alat
| Tindakan | Cara membatalkan | Dampak yang tetap perlu diperiksa |
|---|---|---|
| Form Tambah/Edit | Batal/X sebelum Simpan | Upload file yang sudah berhasil mungkin sudah berada di penyimpanan privat |
| Salah data setelah Simpan | Edit dan Simpan ulang | Total biaya dapat berubah karena tarif/tanggal/jumlah |
| Salah Tandai Kembali | Batalkan Pengembalian | Checklist/bukti dibersihkan dan biaya berjalan kembali |
| Salah Tandai Lunas | Tandai Belum Lunas | Transfer eksternal tidak ikut dibatalkan |
| Salah membuat Sewa Lagi | Batal sebelum Simpan; setelah Simpan Arsipkan bila perlu | Pastikan duplikat tidak dipakai transaksi lain |
| Salah Arsipkan | Tab Arsip → Pulihkan | Status sewa tetap seperti sebelum arsip |
| Tanggal jatuh tempo berubah | Edit tanggal berdasarkan addendum | Biaya aktif tetap dihitung sampai kembali, bukan berhenti di due date |
Pemecahan masalah Sewa Alat
| Gejala | Penyebab umum | Tindakan |
|---|---|---|
| Menu Sewa Alat tidak terlihat | Tipe bisnis/akses tidak mendukung | Hubungi admin Vasco; jangan mengganti tipe bisnis tanpa penilaian |
| Total biaya kosong | Tanggal mulai/tarif tidak valid atau nol | Edit data berdasarkan kontrak lalu periksa jumlah unit |
| Total biaya terlalu besar | Total kontrak dimasukkan sebagai tarif harian, qty salah, atau sewa belum ditandai kembali | Periksa tarif per hari, jumlah, tanggal, dan status |
| Alat terlambat tetapi status masih Aktif | Badge keterlambatan diturunkan dari tanggal | Hubungi PIC/vendor lalu Edit due date atau Tandai Kembali sesuai fakta |
| Pengiriman Dikembalikan tetapi biaya terus berjalan | Status pengiriman bukan status sewa | Gunakan Tandai Kembali dengan checklist |
| Salah menutup sewa | Tandai Kembali pada transaksi/tanggal salah | Batalkan Pengembalian, periksa biaya, lalu proses transaksi yang benar |
| Bukti pengembalian hilang | Pengembalian dibatalkan | Unggah bukti baru saat Tandai Kembali ulang; checklist lama memang dibersihkan |
| Lunas tetapi transfer belum dilakukan | Penanda dipilih terlalu awal | Tandai Belum Lunas dan jalankan pembayaran resmi |
| Sewa lama hilang | Filter atau masuk tab Arsip | Bersihkan filter dan buka Arsip; Pulihkan bila perlu |
| Sewa Lagi membawa data lama | Fitur memang memprefill identitas | Periksa semua field; dokumen/periode/pembayaran tetap harus baru |
Tanya jawab
Mengapa Sewa Alat tidak terlihat pada semua perusahaan?
Saat ini pengalaman ini terutama diaktifkan untuk tipe bisnis konstruksi dan pengguna berakses sesuai. Hubungi admin Vasco jika kebutuhan sewa relevan; jangan mengubah tipe bisnis sembarangan.
Apa beda Status Sewa dan Status Pengiriman?
Status Sewa menentukan apakah periode masih Aktif, Jatuh Tempo, atau Dikembalikan. Status Pengiriman hanya mencatat tahap Dipesan, Dikirim, Diterima, atau Dikembalikan secara logistik.
Bagaimana biaya sewa dihitung?
Tarif per unit per hari × jumlah hari inklusif × jumlah unit. Sewa aktif dihitung sampai hari ini; setelah Tandai Kembali, berhenti pada tanggal kembali.
Apakah tanggal jatuh tempo menghentikan biaya?
Tidak. Due date memicu pengingat. Selama belum Tandai Kembali, alat dianggap masih keluar dan biaya berjalan sampai hari ini.
Bisakah pengembalian dibatalkan?
Bisa. Batalkan Pengembalian mengaktifkan kembali sewa, menghapus tanggal kembali serta checklist kondisi/penalti/bukti, dan membuat biaya berjalan kembali.
Apakah Tandai Lunas membayar vendor?
Tidak. Tombol hanya memperbarui penanda di Vasco. Pembayaran bank/tunai dilakukan dan diotorisasi melalui proses perusahaan.
Bagaimana membatalkan Tandai Lunas?
Pilih Tandai Belum Lunas. Ini membalik penanda Vasco, tetapi tidak membatalkan transfer uang yang sudah dilakukan di luar aplikasi.
Apa yang disalin oleh Sewa Lagi?
Identitas seperti alat, vendor, proyek, tarif, jumlah, lokasi, dan PIC diprefill. Periode dimulai baru, jatuh tempo kosong, pembayaran belum lunas, dan kontrak/bukti lama tidak disalin.
Apakah Arsip menghapus sewa?
Tidak. Arsip menyembunyikan dari daftar aktif dan mempertahankan riwayat. Buka tab Arsip lalu Pulihkan bila pengarsipan keliru.
Bagaimana mencatat kerusakan saat kembali?
Gunakan Tandai Kembali, pilih kondisi Rusak, isi penalti hanya bila ada dasar, dan lampirkan bukti. Jangan mengubahnya menjadi sekadar catatan bebas tanpa checklist.