Lokasi
Lokasi Vasco membantu Pengelola memahami apakah staff berada di sekitar titik kerja saat shift, lengkap dengan radius, akurasi GPS, waktu pembaruan, dan status pelacakan. Data ini adalah bukti operasional yang perlu dibaca bersama konteks.
Vasco tidak melacak staff sepanjang waktu. Pelacakan shift dimulai setelah absen masuk jika izin diberikan dan berhenti saat absen pulang. Radius menunjukkan kedekatan terhadap titik kerja, tetapi akurasi GPS dan kondisi lapangan tetap harus dipertimbangkan sebelum mengambil keputusan.
Sebelum mulai
Siapkan ini
- Proyek/lokasi kerja sudah dibuat.
- Pengelola mengetahui alamat dan titik peta sebenarnya.
- Kebijakan perusahaan tentang GPS dan privasi sudah dijelaskan kepada staff.
- Perangkat uji memiliki izin lokasi dan koneksi yang memadai.
Selesai jika
- Titik dan radius absensi tersimpan serta telah diuji di lapangan.
- Pengelola dapat membedakan Di lokasi, Di luar radius, Belum GPS, dan Sudah pulang.
- Tim memahami batas akurasi GPS dan prosedur koreksi.
Atur titik dan radius absensi
- 1
Buka proyek atau lokasi
Dari detail proyek/lokasi, buka Lokasi & Radius Absen lalu pilih Atur atau Ubah.
Hasil: Peta dan form lokasi terbuka. - 2
Cari alamat atau gunakan lokasimu
Ketik sedikitnya tiga karakter untuk mencari alamat, pilih hasil yang benar, atau gunakan Gunakan lokasi saya saat benar-benar berada di titik kerja.
Hasil: Peta bergerak ke titik awal yang relevan.Jika bermasalah: Jika izin lokasi ditolak, pilih titik dari pencarian/peta atau aktifkan izin di Pengaturan perangkat. - 3
Perbaiki titik dengan mengetuk peta
Tempatkan pin pada pusat area kerja yang seharusnya—bukan sekadar alamat jalan jika gerbang atau area kerja jauh dari sana.
Hasil: Jarak staff dihitung dari titik operasional yang tepat. - 4
Tentukan radius
Pilih 50–1.000 meter dalam kenaikan 50 meter. Mulai dari radius yang masuk akal, lalu uji di gerbang, pusat area, dan batas lokasi. Nilai awal 200 meter dapat dipakai sebagai titik uji.
Hasil: Radius mencakup area kerja tanpa terlalu longgar. - 5
Periksa alamat teks
Jika alamat otomatis tidak lengkap atau reverse geocode gagal, ketik alamat manual yang mudah dipahami staff.
Hasil: Jadwal dan detail lokasi tetap informatif. - 6
Simpan dan uji
Tekan Simpan, lalu lakukan absen uji dari beberapa titik dengan perangkat yang benar-benar digunakan di lapangan.
Hasil: Titik/radius tersimpan dan perilakunya terverifikasi.Jika mau batal / undo: Pilih Batal atau tutup sebelum Simpan untuk mempertahankan titik serta radius lama. Setelah disimpan, buka Ubah untuk memperbaiki; jangan berasumsi ada tombol hapus geofence.
Cara memilih radius yang masuk akal
| Kondisi lokasi | Pertimbangan | Cara menguji |
|---|---|---|
| Kantor/gerai kecil | Radius terlalu besar dapat mencakup jalan atau bangunan lain | Uji dari dalam, pintu, parkir, dan sisi luar batas |
| Gudang/pabrik | Atap dan struktur dapat menurunkan akurasi GPS | Uji dekat pintu dan area terbuka; baca nilai akurasi |
| Proyek luas | Satu titik mungkin tidak mewakili seluruh area kerja | Pilih pusat operasional dan uji batas; pertimbangkan pengaturan lokasi sesuai struktur proyek |
| Lokasi bertingkat | GPS tidak menentukan lantai dengan andal | Gunakan foto/catatan dan pengawasan sebagai bukti tambahan |
| Area sinyal lemah | Pembaruan dapat tertunda atau masuk antrean offline | Uji dengan kondisi jaringan nyata dan prosedur sinkronisasi |
Jangan mengecilkan radius hanya untuk memaksa presisi
Radius yang lebih kecil tidak memperbaiki sensor GPS. Gunakan nilai akurasi perangkat, bukti waktu/foto, serta konteks lokasi sebelum menyimpulkan pelanggaran.
Baca layar Lokasi Tim
Lokasi Tim menampilkan staff yang sudah absen masuk pada hari tersebut. Layar memperbarui data sekitar setiap 30 detik saat terbuka dan menyediakan muat ulang manual.
| Status | Makna | Tindakan Pengelola |
|---|---|---|
| Di lokasi | Titik terakhir berada di dalam radius yang dapat dinilai | Baca waktu pembaruan dan akurasi; bukan jaminan staff terus berada di titik itu |
| Di luar radius | Titik terakhir berada di luar batas | Periksa selisih jarak, akurasi, jam, jadwal, dan hubungi staff bila perlu |
| Belum GPS | Absensi ada tetapi koordinat belum tersedia | Periksa izin, koneksi, dan apakah staff memakai absensi admin/offline |
| Sudah pulang | Shift telah ditutup | Pelacakan seharusnya berhenti; gunakan riwayat untuk pemeriksaan |
| Live | Pembaruan shift masih diterima | Lihat waktu terakhir; Live tidak berarti tanpa jeda jaringan |
| Lokasi terakhir | Titik ada tetapi sudah tidak segar | Jangan memperlakukannya sebagai posisi saat ini |
| Pelacakan berhenti | Staff pulang, izin berubah, aplikasi berhenti, atau kondisi lain | Periksa status absensi dan waktu pembaruan |
Baca akurasi dan usia titik
- Periksa waktu pembaruan sebelum melihat pin; titik lama bukan posisi saat ini.
- Baca akurasi ± meter. Nilai besar berarti area kemungkinan posisi lebih luas.
- Bandingkan jarak ke radius dengan akurasi—selisih kecil tidak selalu bermakna.
- Periksa apakah lokasi memiliki geofence. Tanpa radius yang dikonfigurasi, status tidak dapat membuktikan staff berada di area kerja.
- Gunakan foto checkpoint, jadwal, catatan Mandor, dan komunikasi lapangan sebagai bukti tambahan.
Pekerja: izin lokasi dan privasi
- 1
Izinkan titik saat absensi
Saat menekan Absen Masuk/Pulang, izinkan lokasi agar aplikasi dapat mengambil bukti GPS satu kali.
Hasil: Absensi menyertakan koordinat bila perangkat berhasil mendapatkannya.Jika mau batal / undo: Menolak izin tidak selalu membatalkan absensi; data dapat tersimpan tanpa GPS dan ditandai demikian. - 2
Putuskan pelacakan selama shift
Baca prompt lokasi latar. Pilih izinkan jika sesuai kebijakan atau Nanti bila belum siap.
Hasil: Jika diizinkan, lokasi dapat diperbarui selama shift.Jika mau batal / undo: Pilih Nanti atau ubah izin dari Pengaturan perangkat. Beri tahu Pengelola jika kebijakan perusahaan mewajibkannya. - 3
Absen pulang
Tutup shift melalui Absen Pulang agar pelacakan berhenti secara normal.
Hasil: Status berpindah ke Sudah pulang dan pelacakan dihentikan.
Penjelasan privasi untuk staff
“Vasco tidak mulai melacak sebelum kamu absen masuk dan berhenti saat kamu absen pulang. Jika pelacakan latar tidak diizinkan, absensi tetap dapat tercatat tetapi Pengelola mungkin melihat Belum GPS atau hanya titik absensi.”
Ubah lokasi yang salah
- 1
Kumpulkan bukti titik yang benar
Catat alamat, koordinat/pin, batas area, dan hasil uji perangkat di lapangan.
Hasil: Perubahan tidak berdasarkan perkiraan peta. - 2
Pilih Ubah pada Lokasi & Radius Absen
Geser pin atau pilih titik baru, sesuaikan alamat dan radius, lalu Simpan.
Hasil: Transaksi berikut memakai konfigurasi yang diperbarui.Jika mau batal / undo: Tutup tanpa Simpan untuk mempertahankan konfigurasi lama. - 3
Jangan menilai ulang sejarah secara otomatis
Catat waktu perubahan. Absensi lama dikumpulkan terhadap kondisi dan bukti pada saat itu; perubahan titik hari ini tidak membuat kesimpulan historis baru dengan sendirinya.
Hasil: Audit tetap adil dan dapat dijelaskan.
Pemecahan masalah Lokasi
| Gejala | Periksa | Penyelesaian |
|---|---|---|
| Semua staff Belum GPS | Izin perangkat, kebijakan GPS, dan jenis pencatatan admin | Uji satu perangkat, aktifkan izin, lalu absen ulang pada transaksi berikut—jangan duplikasi hari yang sama |
| Pin jauh dari lokasi | Alamat hasil pencarian vs titik peta | Pilih Ubah dan ketuk titik operasional yang benar |
| Status di luar padahal di lokasi | Akurasi ±m, radius, waktu titik, struktur bangunan | Muat ulang, ambil titik baru pada transaksi berikut, dan gunakan bukti tambahan |
| Lokasi tidak memperbarui | Usia titik, koneksi, izin latar, status pulang | Refresh manual, periksa perangkat staff, dan jangan menyebut titik lama sebagai Live |
| Alamat tidak ditemukan | Panjang pencarian dan jaringan | Ketik minimal tiga karakter, pilih titik peta, lalu isi alamat manual jika perlu |
Tanya jawab
Apakah Vasco melacak staff di luar jam kerja?
Tidak dalam alur pelacakan shift. Pelacakan dimulai setelah absen masuk jika diizinkan dan berhenti saat absen pulang.
Apakah Di luar radius berarti staff pasti tidak bekerja?
Tidak otomatis. Periksa akurasi, usia titik, jadwal, radius, foto, dan kondisi lapangan. Gunakan data sebagai bukti untuk pemeriksaan, bukan keputusan tunggal.
Bisakah absensi tersimpan tanpa GPS?
Bisa pada kondisi izin ditolak atau titik tidak tersedia. Status akan menunjukkan keterbatasan bukti lokasi.
Bagaimana membatalkan perubahan radius?
Sebelum Simpan, pilih Batal/tutup form. Setelah tersimpan, gunakan Ubah untuk mengembalikan titik atau radius yang benar, lalu uji kembali.
Mengapa hanya sebagian staff muncul di Lokasi Tim?
Layar ini berfokus pada staff yang sudah absen masuk hari itu. Staff yang belum masuk, berada pada tanggal lain, atau tidak termasuk filter mungkin tidak tampil.