Riwayat Harga
Riwayat Harga memiliki dua tab: Bandingkan Penawaran untuk permintaan Disetujui dan Riwayat Harga PO untuk transaksi historis. Pengguna dapat mencatat penawaran multi-item dari beberapa vendor, membandingkan total, diskon, pajak, lead time, syarat bayar, masa berlaku, serta memilih satu penawaran untuk langsung membuat PO.
Penawaran terendah adalah indikator, bukan keputusan otomatis. Vasco menandai total dan potensi hemat, tetapi purchasing tetap menilai kelengkapan item, masa berlaku, lead time, syarat pembayaran, kualitas vendor, dan risiko. Memilih penawaran langsung membuat PO dan menandai penawaran lain tidak dipilih; layar tidak menyediakan undo.
Sebelum mulai
Siapkan ini
- Pastikan permintaan sudah Disetujui dan vendor tersedia.
- Kumpulkan nomor, tanggal, valid-until, lead time, syarat bayar, dokumen, dan harga per item.
- Pastikan semua item permintaan ditawarkan atau tandai ketidaklengkapan.
- Tentukan siapa yang berwenang memilih vendor dan membuat PO.
Selesai jika
- Sedikitnya dua penawaran dapat dibandingkan dengan basis item yang sama.
- Harga, diskon, pajak, lead time, dan dokumen terverifikasi.
- Penawaran dipilih satu kali untuk membuat PO.
- Riwayat PO digunakan sebagai pembanding, bukan ditulis ulang.
Pahami perbandingan dan riwayat
| Bagian | Arti | Batas |
|---|---|---|
| Permintaan siap PO | Status Disetujui | Belum punya PO hasil pilihan |
| Penawaran aktif | Quote berstatus received | Dapat dipilih bila lengkap |
| Total terendah | Total quote terendah | Bukan rekomendasi otomatis |
| Potensi hemat | Selisih terhadap penawaran tertinggi | Tidak memasukkan faktor non-harga |
| is_complete | Quote mencakup seluruh item | Tombol Pilih disabled bila tidak lengkap |
| Riwayat Harga PO | Harga/unit dari PO historis | Read-only dan dapat difilter material |
| Harga terendah | Minimum harga positif dalam filter | Perhatikan tanggal, qty, dan vendor |
Pilih & Buat PO adalah tindakan final di layar
Setelah penawaran dipilih, PO lengkap dibuat tanpa mengetik ulang harga dan status quote lain berubah. Tidak tersedia tombol batalkan pilihan; periksa dokumen serta kewenangan sebelum konfirmasi.
Catat, bandingkan, dan pilih penawaran
- 1
Pilih permintaan
Buka satu permintaan Disetujui dan periksa item serta estimasinya.
Hasil: Detail dan daftar penawaran dimuat.Jika mau batal / undo: Pilih permintaan lain; tidak ada perubahan. - 2
Catat Penawaran
Pilih vendor dan isi nomor wajib, tanggal, valid-until, lead time >=0, syarat pembayaran, serta dokumen.
Hasil: Header quote siap dipadankan dengan item.Jika mau batal / undo: Pilih Batal; quote tidak dibuat. File upload yang sudah selesai dapat tetap ada di storage. - 3
Isi harga item
Periksa harga/unit >=0, diskon >=0, dan pajak 0–100% untuk setiap baris. Total dihitung setelah diskon dan pajak.
Hasil: Total penawaran dapat dibandingkan pada basis permintaan yang sama.Jika mau batal / undo: Edit angka sebelum Simpan & Bandingkan. - 4
Simpan & Bandingkan
Cocokkan nomor dokumen dan total vendor lalu simpan sekali.
Hasil: Quote berstatus received muncul; total terendah dan selisih dihitung otomatis.Jika mau batal / undo: Setelah tersimpan tidak ada edit/hapus quote pada layar; catat quote pengganti dan minta admin menangani yang salah. - 5
Nilai faktor non-harga
Bandingkan lead time, masa berlaku, syarat bayar, kelengkapan, dokumen, serta scorecard vendor.
Hasil: Keputusan tidak hanya mengejar harga terendah.Jika mau batal / undo: Tidak ada data berubah sampai memilih. - 6
Pilih & Buat PO
Pilih quote received yang lengkap setelah approval internal. Tekan sekali dan tunggu hasil.
Hasil: Quote menjadi selected, lainnya rejected, dan PO lengkap dibuat.Jika mau batal / undo: Tidak ada undo pada layar setelah berhasil. Koreksi melalui PO/admin; jangan memilih quote lain untuk mencoba membalik. - 7
Gunakan Riwayat Harga PO
Pilih tab Riwayat, filter material, cari vendor/status, dan ekspor bila perlu.
Hasil: Harga historis dapat menjadi pembanding negosiasi.Jika mau batal / undo: Reset material/pencarian; read-only.
Status penawaran
| Status/kondisi | Arti | Aksi |
|---|---|---|
| received | Penawaran tercatat | Dapat dipilih bila lengkap |
| selected | Penawaran pemenang | PO sudah dibuat |
| rejected | Tidak dipilih setelah pemenang ditetapkan | Tidak ada aksi |
| is_complete=false | Tidak mencakup seluruh item | Lengkapi melalui proses yang benar sebelum pilih |
| is_lowest | Total paling rendah | Tetap tinjau faktor lain |
| Riwayat PO | Harga transaksi historis | Tidak dapat diedit dari tab |
Batalkan, koreksi, atau hapus dengan aman
| Situasi | Tindakan yang benar | Apa yang tetap terjadi |
|---|---|---|
| Modal quote belum disimpan | Pilih Batal | Tidak ada quote |
| Quote salah tersimpan | Jangan pilih; catat referensi dan minta admin koreksi | Tidak ada edit/hapus quote di layar |
| Pilihan vendor belum dikonfirmasi | Tutup halaman | Tidak ada PO |
| Quote sudah dipilih | Tangani PO yang dibuat melalui proses koreksi resmi | Status selected/rejected tidak dapat di-undo di layar |
| Filter riwayat salah | Reset filter | Tidak ada transaksi berubah |
Jangan mengarang undo
Jika layar tidak menyediakan tombol batal, edit, atau hapus setelah transaksi disimpan, dokumentasi ini tidak menganggap aksinya dapat dibalik. Catat referensi, hentikan tindakan lanjutan, lalu minta koreksi melalui admin utama atau dukungan Vasco.
Pemecahan masalah
| Gejala | Kemungkinan penyebab | Yang dilakukan |
|---|---|---|
| Tidak ada permintaan | Belum ada status Disetujui | Setujui Permintaan terlebih dahulu |
| Tombol Pilih disabled | Quote tidak lengkap | Pastikan seluruh item memiliki baris penawaran |
| Penawaran ditolak saat simpan | Vendor/nomor kosong atau angka invalid | Periksa header, harga, diskon, pajak |
| Riwayat kosong | Belum ada PO bernilai atau migration belum aktif | Periksa Purchase Order dan versi database |
| Harga terlihat tidak sebanding | Unit/qty/tanggal/vendor berbeda | Bandingkan unit dasar dan konteks transaksi |
Tanya jawab
Apakah Vasco otomatis memilih harga terendah?
Tidak. Vasco hanya menandai; pengguna berwenang memilih.
Mengapa tombol pilih tidak aktif?
Penawaran belum lengkap untuk seluruh item permintaan.
Bisakah quote diedit atau dihapus?
Tidak dari layar saat ini. Periksa sebelum simpan dan minta admin untuk koreksi.
Apa yang terjadi saat memilih quote?
PO dibuat, quote itu selected, dan quote lain ditandai rejected.
Apakah Riwayat Harga dapat diedit?
Tidak. Angka berasal dari PO historis dan harus dikoreksi dari sumbernya.